用Access設(shè)計(jì)客觀試卷(2)_Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程

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以下為引用的內(nèi)容： ACC2000: "Overflow" Error Message When You Try to Upsize to SQL Server 2000 The information in t

　　上節(jié)提示：在上節(jié)中我們主要介紹了在Access中建立試題庫(kù)、試題表、答案表以及向兩表中輸入數(shù)據(jù)的方法和步驟。 在這節(jié)中我們主要介紹建立關(guān)聯(lián)和查詢的方法。

　　建立關(guān)聯(lián)

　　把試題表與答案表按題號(hào)關(guān)聯(lián)在一起，目的是在兩個(gè)表中使題號(hào)相同的記錄對(duì)應(yīng)的是同一題的具體內(nèi)容，也為建立查詢做準(zhǔn)備。建立關(guān)聯(lián)的方法是：?jiǎn)螕簟竟ぞ摺坎藛蜗碌摹娟P(guān)系】選項(xiàng)，再單擊【關(guān)系】菜單下的【顯示表】選項(xiàng)，打開(kāi)圖1所示窗口。在圖1窗口中，單擊“答案表”，再單擊【添加】。單擊“試題表”，再單擊【添加】，把兩個(gè)表都顯示出來(lái)，最后單擊【關(guān)閉】按鈕即可。在顯示的兩個(gè)表中，把“答案表”中的題號(hào)拖到“試題表”中的題號(hào)字段上，在彈出的【編輯關(guān)系】對(duì)話框中，單擊【創(chuàng)建】即可，至此，兩表已建立了關(guān)聯(lián)。

　　建立查詢

　　建立查詢的目的是為生成窗體作數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及根據(jù)考生答案情況在答案表中填入每題的得分。查詢對(duì)象共有四個(gè)，分別簡(jiǎn)述如下：

　　1、選擇查詢

　　作用是把選擇題挑選出來(lái)，為選擇題窗口作數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。建立過(guò)程及包含字段如下：在圖2窗口中，單擊【對(duì)象】下面的【查詢】選項(xiàng)，再單擊【新建】按鈕，在打開(kāi)的【新建查詢】窗口中，單擊【確定】（使用默認(rèn)選項(xiàng)：設(shè)計(jì)視圖），打開(kāi)圖1“顯示表”對(duì)話框，試題表和答案表均添加到新建查詢窗口中，如圖3。把試題表中的題號(hào)、題目、1、2、3、4六個(gè)字段分別拖到下面表格中的【字段】右邊各單元格中，再把答案表中的“考生答案”拖到最右邊的單元格中。在題號(hào)列下面的【準(zhǔn)則】格中填入“<6”（因?yàn)榇嗽囶}表例子中，前5題為選擇題）。最后保存此查詢，查詢名稱(chēng)為“選擇查詢”。

　　2、判斷查詢

　　用同樣方法建立判斷查詢，與建立選擇查詢的區(qū)別是：不包括試題表中的3、4字段，在題號(hào)【準(zhǔn)則】中輸入“>5” （因?yàn)榇嗽囶}表例子中，后3題為判斷題），最后保存此查詢，查詢名稱(chēng)為“判斷查詢”。

　　3、填入每題分?jǐn)?shù)查詢

　　建立過(guò)程類(lèi)似上述方法，但區(qū)別如下：在圖3窗口狀態(tài)下，單擊【查詢】菜單，從中選擇【更新查詢】，則在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中添加【更新到】一行。在此更新查詢中我們僅把答案表中的“得分”字段拖到【字段】右邊的單元格中，在【更新到】右邊的單元格中輸入“2”（ 每題2分），在下面的【準(zhǔn)則】單元格中輸入“[答案表]！[答案]=[答案表]！[考生答案]”（里面的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)為英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)），即只有考生所選答案與本題的答案相同時(shí)才更新得分的值為2分。具體所填結(jié)果如圖4，最后保存，取名為“計(jì)分查詢”。

　　4、合計(jì)總分查詢

　　建立過(guò)程與建立“計(jì)分查詢”相似，也只包括“得分”字段，但在建立查詢過(guò)程中須單擊【視圖】菜單中的【合計(jì)】選項(xiàng)，在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖中增加了一行【總計(jì)】項(xiàng)，在“得分”字段下列的【總計(jì)】單元格中填入“Sum”（即求和函數(shù)）。最后保存為“合計(jì)總分”。

　　下節(jié)預(yù)告：在下節(jié)中我們將介紹為考生建立友好人機(jī)界面即窗口的方法，希望感興趣的朋友關(guān)注!

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建立Access表格的方式能夠?qū)е滤鼈冃阅芗翱尚刨囆苑矫娴牟煌�。以下將�?jiǎn)單地提出一些方法，讓你知道如何有效地運(yùn)用Access的特性，例如表層屬性、數(shù)據(jù)類(lèi)型以及索引，讓你的表格設(shè)計(jì)能夠達(dá)到最為理