解析Access新手編號(hào)的生成問(wèn)題_Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程

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簡(jiǎn)述：以一段聊天記錄來(lái)解釋實(shí)際生活中編號(hào)的定義方法以及誤區(qū)

問(wèn)題：

我跟你說(shuō)說(shuō)我這邊的情況吧。好像工號(hào)03－0756－004－1JF，表示：03表示03年生產(chǎn)，0756是合同號(hào)，004表示對(duì)方單位的編號(hào)，1表示合同的第幾項(xiàng)，JF是表示車間。你說(shuō)這樣的工號(hào)會(huì)不會(huì)很煩？

回答：

我只能說(shuō)，你在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的時(shí)候就已經(jīng)錯(cuò)誤了。

很多程序員認(rèn)為“編號(hào)”是一個(gè)字段，在計(jì)算機(jī)中這的確是正確的，但是，在計(jì)算機(jī)中，編號(hào)是沒(méi)有含義的，沒(méi)有語(yǔ)法、沒(méi)有組合、沒(méi)有任何意義，僅表示記錄的唯一標(biāo)識(shí)。而實(shí)際生產(chǎn)中，編號(hào)往往包含很多意義（除非你使用數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)來(lái)管理隨機(jī)編號(hào)）。因此就像你說(shuō)的，編號(hào)的每個(gè)部分都有含義。所以，應(yīng)該以每個(gè)部分為最小單位來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是生產(chǎn)日期、合同號(hào)、對(duì)方單位編號(hào)、車間分幾個(gè)字段存儲(chǔ)，這也可以說(shuō)是“原子性”擴(kuò)展。其實(shí)SQL不僅僅可以查詢數(shù)據(jù)，還可以組織數(shù)據(jù)，比如

select日期&合同號(hào)&單位號(hào)&車間as編號(hào),全名from產(chǎn)品表

問(wèn)題：

但很慘的是：錄入員已經(jīng)習(xí)慣很連續(xù)地錄入03－0456－002－4JF這樣的工號(hào)了，叫他們分開(kāi)來(lái)錄入，恐怕很麻煩。

回答：

你可以在保存按鈕上寫點(diǎn)代碼切分?jǐn)?shù)據(jù)，即使連續(xù)窗體也可以在BEFOREUPDATE事件里面寫代碼。代碼可以類似：

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