Access 2007通過查詢來計算累計余額_Access數據庫教程

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財務人員都知道，轉賬支票的出票日期是需要大寫的。如果用手寫，當然可以直接填寫成大寫，但如果設計專用軟件進行套打，每張支票都在固定位置填寫大寫會很麻煩，也沒有必要。這里僅以access2007設計為例，給這方面的愛好者提供一個思路。 一、先設計一個Access2007表，

　　財務人員用手工記賬時，在“借”和“貸”后面會有一個余額，這個余額是累計余額，即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬，可以通過查詢來完成累計余額的計算。

　　一、先建立表(假設保存名為《財務收支記賬》)，表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外，還要加一個自動編號字段“ID”。設計好后錄入數據。

　　二、建立查詢。查詢中加入必要字段，然后在一空白字段寫入表達式--余額: nz(DSum("借","財務收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","財務收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("貸","財務收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("貸","財務收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。

　　三、運行這個查詢，就可以看到你需要的“余額”字段及其累計余額值了。

　　說明：這個查詢只適合于原始表數據。如果想在查詢中進行篩選，而后得出的余額可能會是有問題的。

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一、密碼式 給數據庫起一個隨機復雜的名稱，避免被猜到被下載，這種方式在以前很流行，因為大家都對自己的代碼很有自信。但隨著錯誤提示對數據庫地址的泄露導致數據庫被非法下載，這種方式也就越來越少人用了。 二、#式 在數據庫名稱里加上#號，從URL上請求時#是請求地