ACCESS數(shù)據(jù)的優(yōu)化和安全_Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程

推薦：Access 2007通過(guò)查詢來(lái)計(jì)算累計(jì)余額
財(cái)務(wù)人員用手工記賬時(shí)，在借和貸后面會(huì)有一個(gè)余額，這個(gè)余額是累計(jì)余額，即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬，可以通過(guò)查詢來(lái)完成累計(jì)余額的計(jì)算。 一、先建立表(假設(shè)保存名為《財(cái)務(wù)收支記賬》)，表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外，還要加一個(gè)自動(dòng)編號(hào)字段ID

　　怎樣對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表進(jìn)行分析和優(yōu)化

　　現(xiàn)在基本的操作你已經(jīng)會(huì)了，但有時(shí)候建立的數(shù)據(jù)庫(kù)用起來(lái)很慢，那是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)在建立的時(shí)候，沒(méi)有對(duì)它進(jìn)行過(guò)優(yōu)化分析。現(xiàn)在我們就講講數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化分析。

　　我們先打開(kāi)一個(gè)要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后單擊“工具”菜單上的“分析”選項(xiàng)，彈出的菜單上有“表”、“性能”和“文檔管理器”三個(gè)命令。這三個(gè)命令可以對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。

　　首先要對(duì)對(duì)表進(jìn)行一下優(yōu)化，單擊“表”這個(gè)命令。ACCESS開(kāi)始準(zhǔn)備這個(gè)表分析器向?qū)В�在這個(gè)向?qū)У牡谝豁?yè)中，為我們提供了建立表時(shí)常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題。這就是表或查詢中多次存儲(chǔ)了相同的信息，而且重復(fù)的信息將會(huì)給我們帶來(lái)很多問(wèn)題。看完了這些，我們就可以單擊“下一步”按鈕。

　　第二步告訴我們這個(gè)分析器是怎樣解決第一步中遇到的問(wèn)題。解決的辦法是將原來(lái)的表拆分成幾個(gè)新的表，使的新表中

　　的數(shù)據(jù)只被存儲(chǔ)一遍。

　　單擊“下一步”按鈕，在這一步中的列表框中我們選擇需要做分析的表，在這兒，雖然ACCESS提示你只要選擇有重復(fù)信息的表，但最好對(duì)所有的表都做一個(gè)分析，這樣并花不了很多時(shí)間。反而能使你的工作能更加規(guī)范。 曉宇：那我以后建立的表都進(jìn)行一下優(yōu)化分析。 小博士：這是個(gè)好習(xí)慣。當(dāng)你選擇好要分析的表以后，單擊“下一步”按鈕，在這一步中我們選擇“是”，讓向?qū)�決定，這樣就可以讓ACCESS自動(dòng)為我們完成對(duì)這個(gè)表的分析。單擊“下一步”按鈕，通過(guò)分析就會(huì)在屏幕上彈出一個(gè)對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中將會(huì)告訴我們?cè)谏弦徊街兴�選的表是否需要進(jìn)行拆分來(lái)達(dá)到優(yōu)化的目的。如果不需要拆分，就單擊“取消”按鈕，就可以退出這個(gè)分析向?qū)В�建立的表就不用再�?yōu)化了。

　　如果單擊了“下一步”按鈕后，并沒(méi)有彈出這樣一個(gè)對(duì)話框啊。而是出現(xiàn)了另外一個(gè)窗口。這就說(shuō)明你所建立的表需要拆分才能將這些數(shù)據(jù)合理的進(jìn)行存儲(chǔ)。現(xiàn)在ACCESS的分析向?qū)б呀?jīng)將你的表拆分成了幾個(gè)表，并且在各個(gè)表之間建立起了一個(gè)關(guān)系。你只要為這幾個(gè)表分別取名就可以了。

　　這時(shí)你只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)表的字段列表框上，雙擊這個(gè)列表框的標(biāo)題欄，這時(shí)在屏幕上會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中就可以輸入這個(gè)表的名字。輸入完以后，單擊“確定”按鈕就行了。

　　現(xiàn)在再單擊“下一步”按鈕。我們就到了這個(gè)向?qū)У淖詈笠徊健Ｔ谶@一步中問(wèn)我們是否自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)具有原來(lái)表名字的新查詢，并且將原來(lái)的表改名。 這樣做，首先可以使基于初始表的窗體、報(bào)表或頁(yè)能繼續(xù)工作。這樣既能優(yōu)化初始表，又不會(huì)使我們?cè)瓉?lái)所做的工作因?yàn)槌跏急淼淖兏�而作廢。所以我們?cè)谶@兒通常都是選擇“是，創(chuàng)建查詢”，并且不選“顯示關(guān)于處理新表和查詢的幫助信息”。當(dāng)這一切都完成以后，我們單擊“完成”按鈕，這樣一個(gè)表的優(yōu)化分析就完成了。

　　怎樣對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的性能進(jìn)行分析

　　剛才我們對(duì)表進(jìn)行了分析，看見(jiàn)在菜單上分析這個(gè)選項(xiàng)下還有“性能”和“文檔管理器”兩個(gè)選項(xiàng)，下面就講講這兩個(gè)選項(xiàng)。

　　首先單擊“工具”菜單中的“分析”項(xiàng)，選擇“性能”命令。現(xiàn)在我們就開(kāi)始對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行性能分析了。為了使用的方便，我們常常選擇“全部對(duì)象類型”選項(xiàng)，

　　并且單擊這個(gè)選項(xiàng)卡上的“全部選定”按鈕，這樣雖然會(huì)使我們多花一些時(shí)間進(jìn)行性能分析，但卻是非常值得的。完成這些后，單擊這個(gè)選項(xiàng)卡上的“確定”按鈕，現(xiàn)在ACCESS就開(kāi)始為我們的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化分析了。

　　分析結(jié)果出來(lái)了，

　　列表中每一項(xiàng)前面都有一個(gè)符號(hào)，每個(gè)符號(hào)都代表一個(gè)意思，在這個(gè)對(duì)話框中都有介紹，現(xiàn)在如果在列表框中有“推薦”和“建議”，我們就將鼠標(biāo)移動(dòng)到“全部選定”按鈕上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)在列表框中的每個(gè)選項(xiàng)都被選中了。

　　完成這些以后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到按鈕“優(yōu)化”上，單擊鼠標(biāo)左鍵，等一會(huì)兒，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的“推薦”和“建議”項(xiàng)都變成了“更正”項(xiàng)，說(shuō)明我們已經(jīng)將這些問(wèn)題都解決了。

　　帶“燈泡”符號(hào)的“主意”項(xiàng)沒(méi)有變化。當(dāng)我們選中其中一個(gè)“主意”選項(xiàng)時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在這個(gè)對(duì)話框中的“分析注釋”中會(huì)詳細(xì)列出ACCESS為解決這個(gè)問(wèn)題所出的主意，

　　你只要記住這些方法，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后一步步按照它提示的方法操作就可以了。

　　這個(gè)菜單中的“文檔管理器”選項(xiàng)可以打印出所建數(shù)據(jù)庫(kù)各對(duì)象的全部信息，將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)選項(xiàng)上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)就會(huì)在屏幕中彈出一個(gè)對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中也有選項(xiàng)卡，我們選中“查詢”選項(xiàng)卡，然后在相應(yīng)的列表框中選擇需要的對(duì)象名，選好以后，單擊“確定”按鈕就可以將這些選項(xiàng)的各種內(nèi)容顯示出來(lái)，你如果需要可以將這些內(nèi)容打印出來(lái)。

　　在這個(gè)對(duì)話框上有一個(gè)“選項(xiàng)”按鈕，這個(gè)按鈕是用來(lái)確定打印表的含義，讓我們單擊這個(gè)按鈕，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中包含“表含義”、“字段含義”、“索引含義”這三個(gè)含義組，選擇組中不同的選項(xiàng)，會(huì)改變打印表，也就是將要顯示的信息的內(nèi)容。當(dāng)我們完成這些工作，單擊“確定”按鈕就可以了。

　　有了這些信息，有經(jīng)驗(yàn)的ACCESS使用者就可以從打印出的信息資料上分析出所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)有哪些問(wèn)題了。

　　安全管理

　　在使用過(guò)程中，我們還會(huì)積累很多的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)可以幫助我們更加合理的使用數(shù)據(jù)庫(kù)。現(xiàn)在就來(lái)講講ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理。

分享：用Access2007解決支票打印的日期大寫(xiě)問(wèn)題
財(cái)務(wù)人員都知道，轉(zhuǎn)賬支票的出票日期是需要大寫(xiě)的。如果用手寫(xiě)，當(dāng)然可以直接填寫(xiě)成大寫(xiě)，但如果設(shè)計(jì)專用軟件進(jìn)行套打，每張支票都在固定位置填寫(xiě)大寫(xiě)會(huì)很麻煩，也沒(méi)有必要。這里僅以access2007設(shè)計(jì)為例，給這方面的愛(ài)好者提供一個(gè)思路。 一、先設(shè)計(jì)一個(gè)Access2007表，