使用ACCESS時最容易忽略的工作_Access數據庫教程

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      推薦:Access使用宏控制程序之常用的宏操作
      宏的操作是非常豐富的,如果你只是做一個小型的數據庫,程序的流程用宏就可以完全實現,而無須使用 Visual Basic 。 有的操作是沒有參數的(如 Beep ),而有的操作必須指定參數才行(如 OpenForm )。通常,按參數排列順序來設置操作的參數是很好的方法,因為選擇某一參數

        壓縮和修復數據庫

        看到這兒,說明你已經能夠獨立完成一個Access數據庫了,但是在工作當中,你還需要注意一下的這些問題,這可是很容易忽略的工作。

        當你的數據庫在經過你簡單的操作都會發生崩潰的時候,數據庫可能會被破壞。為了解決這個問題我們就需要修復這個數據庫。

      使用ACCESS時最容易忽略的工作 模板無憂

        修復一個數據庫,首先要求在其它用戶關閉這個數據庫的情況下,以管理者的身份打開數據庫,然后單擊“工具”菜單,然后指向“數據庫實用工具”,單擊“壓縮和修復數據庫”命令。Access就會自動的完成這個修復工作。

        在這個命令上,還有一個“壓縮”操作, 當我們刪除窗體或報表時,ACCESS不會返回它們占用的空間,要使用這部分的空間,必須使用“壓縮”操作。

        轉化數據庫

        由于不同版本的ACCESS數據庫的數據結構不同,為了用不同版本的ACCESS建立的數據庫在其它版本的ACCESS中,就需要將不同版本之間的數據庫文件進行轉化。

        首先我們講講將舊版本的數據庫轉換到“Access2000”所能接收的數據庫版本。單擊工具欄上的“打開”按鈕,選擇舊的“數據庫”文件,

        然后單擊“打開”。

        單擊“選項”按鈕,決定是希望將數據庫轉換為Access2000的格式,然后單擊“確定”按鈕就完成了將舊版本的數據庫轉換為Access2000中的數據庫了。

        如果想把Access2000中的數據庫轉換成老版本的數據庫,同樣可以單擊“工具”菜單,選擇“數據庫實用工具”,這樣彈出一個菜單,單擊菜單上的“到當前的Access數據庫版本”。然后輸入轉換后的數據庫名稱和位置。完成這些后,單擊“保存”按鈕就可以了。

        生成MDE文件

        如果我們和其它人共享模塊,就希望Access2000會刪除可編輯的源代碼。這樣你的VBA程序還可以繼續運行,但其他用戶不能進行查看或編輯。

        我們可以將這個數據庫轉換成“MDE”格式,這只要單擊“工具”,然后選擇“數據庫實用工具”,然后單擊“生成MDE文件”,然后選擇要進行“MDE”轉換的源數據庫,然后單擊“生成”按鈕, 并為其指定位置,這時再輸入“MDE”文件的名稱。并單擊“保存”按鈕就可以了。

        解決2000年問題

        Access2000可以正確存儲涉及到2000年以后的日期和日期函數。所以用它建立的數據庫絕對不會產生2000年問題,這個問題其實在Access 7.0版本時就已經解決了,但是使用7.0以前的版本建立的數據庫就會出現2000年問題。

        我們可以將這些數據庫載入Access2000中,將它們轉換為新的數據庫,就可以在2000年后繼續使用它們了。

      分享:Access使用宏控制程序之創建宏
      因為宏是在控件發生事件的時候執行的,所以我們需要先創建對象,然后讓它的相應的事件指向某個宏。 建立一個窗體,在上面添加一個按鈕(如果出現按鈕向導的對話框,單擊取消)。 在屬性窗口中選擇事件/單擊右邊的生成器按鈕,從中選擇宏生成器,然后給宏起一個名字,比如

      來源:模板無憂//所屬分類:Access數據庫教程/更新時間:2013-04-17
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