在Access 2010中設置或更改Access 2003用戶級安全機制_Access數據庫教程

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 　　如果您在早期版本的 Access 中創建了一個數據庫，并對該數據庫應用了用戶級安全機制，那么當您在 Microsoft Access 2010 中打開該文件時，這些安全設置會保持不變。另外，您還可以從 Access 2010 啟動 Microsoft Office Access 2003 提供的安全工具，例如“用戶級安全機制向導”和各種用戶和組權限對話框。本文介紹了 Access 2003 安全功能的工作原理，以及如何在 Access 2010 中啟動和使用這些功能。本文中的信息只適用于在 Access 2003 或更低版本的 Access 中創建的數據庫(.mdb 文件)。用戶級安全機制不能用于在 Access 2010 中創建的數據庫(.accdb 文件)。此外，如果將 .mdb 文件轉換為新格式(.accdb 文件)，那么 Access 2010 會丟棄您的用戶級安全機制設置。

　　[用戶級安全機制在 Access 2010 中的工作原理和概述]1、用戶級安全機制在 Access 2010 中的工作原理[/page]

　　1、Access 2010 僅為使用 Access 2003 和早期文件格式的數據庫(.mdb 和 .mde 文件)提供用戶級安全機制。在 Access 2010 中，如果您打開一個在較低版本的 Access 中創建的數據庫，并且該數據庫應用了用戶級安全機制，那么該安全功能對該數據庫仍然有效。例如，用戶必須輸入密碼才能使用該數據庫。另外，您還可以啟動和運行 Access 2003 和更低版本的 Access 提供的各種安全工具，例如“用戶級安全機制向導”和各種用戶和組權限對話框。在操作過程中，請記住只有打開 .mdb 或 .mde 文件時這些工具才可用。如果將文件轉換為 Access 2010 文件格式，那么 Access 會刪除所有現有的用戶級安全功能。

　　2、Access 2003 用戶級安全機制概述

　　以下各部分提供了有關 Access 2003 和更低版本的 Access 中的用戶級安全機制的背景信息。如果您已熟悉了以前的安全模型和用戶級安全機制，那么可以跳過這些部分直接轉到本文后面的設置用戶級安全機制或刪除用戶級安全機制。

　　用戶級安全機制的基本信息

　　Access 中的用戶級安全機制類似于基于服務器的系統上的安全機制，它使用密碼和權限來允許或限制個人或組對數據庫中的對象進行訪問。在 Access 2003 或更低版本的 Access 中，當您在 Access 數據庫中實施用戶級安全機制時，數據庫管理員或對象所有者可以控制單個用戶或用戶組對數據庫中的表、查詢、窗體、報表和宏執行的操作。例如，一組用戶可以更改數據庫中的對象，另一組只能將數據輸入到特定表中，還有一組則只能查看一組報表中的數據。

　　Access 2003 和更低版本的 Access 中的用戶級安全機制使用密碼和權限的組合，即用來指定用戶對數據庫中數據或對象的訪問類型的一組屬性。您可以為個人或組設置密碼和權限，然后這些密碼和權限的組合便會成為安全帳戶，這些帳戶可以用來定義允許訪問數據庫中對象的用戶和用戶組。相應地，用戶和組的組合稱為工作組，Access 會將該信息存儲在工作組信息文件中。當 Access 啟動時，它會讀取工作組信息文件并根據文件中的數據來確定哪些用戶和組具備相應權限。

　　默認情況下，Access 提供一個內置用戶 ID 和兩個內置組。默認用戶 ID 為 Admin，默認組為 Users 和 Admins。默認情況下，Access 會將內置用戶 ID 添加到 Users 組，因為所有 ID 必須至少屬于一個組。相應地，Users 組對數據庫中的所有對象具有完全權限。另外，Admin ID 還是 Admins 組的成員。Admins 組必須至少包含一個用戶 ID(必須有一個數據庫管理員)，而且 Admin ID 將一直是默認數據庫管理員，直到您對其進行了更改。

　　啟動 Access 2003 或更低版本的 Access 時，Access 會為您分配 Admin 用戶 ID，這樣您就成為了每個默認組的成員。該 ID 和這些組(Admin 和 Users)為所有用戶提供了對數據庫中所有對象的完全權限，這意味著除非您實施了用戶級安全機制，否則任何用戶都可以打開、查看和更改所有 .mdb 文件中的所有對象。

　　在 Access 2003 或更低版本的 Access 中實施用戶級安全機制的一種方式是：更改 Users 組的權限并向 Admins 組中添加新管理員。如果執行了此操作，Access 會自動將新用戶分配給 Users 組。在執行這些步驟之后，用戶必須通過密碼登錄后才能打開受保護的數據庫。但是，如果需要實施更為詳細的安全機制(例如，允許一組用戶輸入數據，而只允許另一組用戶讀取該數據)，則必須創建其他用戶和組，并授予他們對數據庫中某些或所有對象的特定權限。實施此類用戶級安全機制是一項復雜的任務。為了幫助簡化此過程，Access 提供了“用戶級安全機制向導”，使用該向導可以更輕松地通過一個步驟創建用戶和組。

　　“用戶級安全機制向導”可以幫助您分配權限以及創建用戶帳戶和組帳戶。用戶帳戶包含用戶名和唯一的個人 ID 編號 (PID)，可用于管理用戶查看、使用或更改 Access 工作組中的數據庫對象的權限。組帳戶是用戶帳戶的集合，因此組帳戶位于工作組中。Access 使用組名和 PID 來標識每個工作組，而且分配給組的權限應用于組中的所有用戶。有關使用該向導的詳細信息，請參閱本文后面的設置用戶級安全機制。

　　完成向導后，您可以手動分配、修改或刪除工作組中的用戶和組帳戶對數據庫及其現有表、查詢、窗體、報表和宏的權限。您還可以設置 Access 為您或其他用戶添加到數據庫中的任何新表、查詢、窗體、報表和宏分配的默認權限。

　　工作組和工作組信息文件

　　在 Access 2003 和更低版本的 Access 中，工作組是指在多用戶環境中共享數據的一組用戶。工作組信息文件包含為每個用戶或用戶組設置的用戶和組帳戶、密碼和權限。當打開數據庫時，Access 會讀取工作組信息文件中的數據并實施該文件中包含的安全設置。相應地，用戶帳戶是指 Access 為管理用戶權限而創建的用戶名和個人 ID (PID) 的組合。組帳戶是用戶帳戶的集合，Access 還通過組名和個人 ID (PID) 來標識這些集合。分配給組的權限適用于組中的所有用戶。然后，可以為這些安全帳戶分配數據庫及其表、查詢、窗體、報表和宏的權限。權限本身存儲在啟用了安全機制的數據庫中。

　　當用戶首次運行 Access 2003 或更低版本的 Access 時，Access 會自動創建 Access 工作組信息文件，該文件通過用戶在安裝 Access 時指定的名稱和組織信息來標識。對于 Access 2003，安裝程序將此工作組信息文件的相對位置添加到以下注冊表項：

　　HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0AccessJet4.0EnginesSystemDB

　　和

　　HKEY_USERS.DEFAULTSoftwareMicrosoftOffice11.0AccessJet4.0EnginesSystemDB

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