Powerpoint教程1:界面與流程_PPT基礎教程

　　[編者]PowerPoint是微軟公司推出的Microsoft Office2002辦公套件中的一個組件，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運用于各種會議、產品演示、學校教學。本系列文章以PowerPoint2002為例，向大家全面介紹一下演示文稿的制作過程。 

　　本文主要介紹PowerPoint2002的軟件界面、普通演示文稿的制作流程，并通過一個實例制作過程幫助大家快速上手做出自己的演示文稿。

　　一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

　　要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我們先要熟悉它的工作界面。

　　啟動PowerPoint2002，一個同Word2002很接近的窗口就呈現在你的面前了（如圖A）。

　　①標題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。

　�、诓藛螜冢和ㄟ^展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有“最小化、最大化/還原、關閉”三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的。

　�、邸俺Ｓ谩惫ぞ邨l：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。

　�、堋案袷健惫ぞ邨l：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調用。

　�、荨叭蝿沾案瘛保哼@是PowerPoint2002新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。

　�、薰ぷ鲄^：編輯幻燈片的工作區，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。

　�、邆渥�區：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。

　�、啻缶V區：在本區中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。

　�、帷袄L圖”工具欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。

　�、鉅顟B欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態要素。

　　[注意]展開“視圖→工具欄”下面的級聯菜單（如圖B），選定相應選項，即可為在相應的選項前面添加或清除“∨”號，從而讓相應的工具條顯示在PowerPoint2002窗口中，方便隨機調用其中的命令按鈕。

 

  　　二、演示文稿的制作過程

　　演示文稿的制作，一般要經歷下面幾個步驟： 　　1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。 　　2、確定方案：對演示文稿的整個構架作一個設計。 　　3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。 　　4、裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。 　　5、預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。   　　三、制作第一份演示文稿

　　一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。 　　啟動PowerPoint2002，執行“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框（如圖C），選定“保存位置”（①），為演示文稿取一個便于理解的名稱（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按鈕，將文檔保存起來。

　　[注意]為了防止或減少因特殊情況（死機、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動手編輯文檔前，先將這個空白文檔保存起來。 　　[小技巧]①以后在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。②在“另存為”對話框中，按右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項”，打開“安全選項”對話框（如圖D），在“打開權限密碼”或“修改權限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對演示文稿進行加密。

　　[注意]設置了“打開權限密碼”，以后需要打開相應的演示文稿時，需要輸入正確的密碼；設置好“修改權限密碼”，相應的演示文稿可以打開瀏覽或演示，但是，不能對其進行修改。兩種密碼可以設置為相同，也可以設置為不相同。 
 

  　　1、標題幻燈片的制作   　　①啟動PowerPoint2002以后，系統會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片（參見圖A）。 　�、谠诠ぷ鲄^中，點擊“單擊此處添加標題”文字，輸入標題字符（如“走進PowerPoint2002”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕，設置好標題的相關要素。 　　③再點擊“單擊此處添加副標題”文字，輸入副標題字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。 　�、軜祟}幻燈片制作制作完成（效果如圖E）。

  　　[注意]在標題幻燈片中，不輸入“副標題”字符，并不影響標題幻燈片的演示效果。 　　[小技巧]以后如果在演示文稿中還需要一張標題幻燈片，可以這樣添加：執行“插入→新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個普通幻燈片，此時“任務窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務窗格中（如圖F），在“文字版式”下面選擇一種標題樣式即可。

  　　2、普通幻燈片的制作   　�、傩陆ㄒ粡埢脽羝�，在幻燈片版式”任務窗格中的“內容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇“空白”樣式吧）。 　　[小技巧]將光標定在左側“大綱區”中，切換到“幻燈片”標簽下，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。   　�、趯⑽谋咎砑拥交脽羝�中： 　　輸入文本：執行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此時鼠標變成“細十字”線狀，按住左鍵在“工作區”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將文本輸入到相應的文本框中。 　　設置要素：仿照上面的操作，設置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。 　　調整大小：將鼠標移至文本框的四角或四邊“控制點（圖G中的空心圓圈）”處，成雙向拖拉箭頭時（參見圖G），按住左鍵拖拉，即可調整文本框的大小。

　　移動定位：將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花”狀時（參見圖G），點擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。 　　旋轉文本框：選中文本框，然后將鼠標移至上端控制點（圖G中的藍色實心圓點），此時控制點周圍出現一個圓弧狀箭頭（參見圖G），按住左鍵挪動鼠標，即可對文本框進行旋轉操作。 　　[小技巧]①在按住Alt鍵同時，用鼠標拖拉文本框，或者，在按住Ctrl鍵的同時，按動光標鍵，均可以實現對文本框的微量移動，達到精確定位的目的。②將光標定在左側“大綱區”中，切換到“大綱”標簽下，然后直接輸入文本，則輸入的文本會自動顯示在幻燈片中（如圖H）。

  　�、蹖�圖片插入到幻燈片中：將光標定在“工作區”，執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框（如圖I），

定位到圖片所在的文件夾（①），選中需要的圖片（②），按下“插入”按鈕（③），即可將圖片插入到幻燈片中（如圖J）。

  　　[注意]調整圖片的大小、移動、定位和旋轉圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。 　　仿照上面的操作，完成后續幻燈片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么樣？是不是很簡單？！趕緊動手操練操練吧。

　　下次我們接著介紹PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，讓你把自己的幻燈片做得更漂亮。