Powerpoint教程4:播放技巧_PPT基礎教程

　　我們用PowerPoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放過程中的一項重要任務。

　　文章導讀

　　一、設置幻燈片切換方式

　　二、設置適當的播放方式

　　根據演示文稿的播放形式，我們可以設置不同的播放方式。

　　1、自動播放文稿
　　2、循環放映文稿
　　3、隱藏部分幻燈片

　　三、輕輕松松來跳轉

　　放映文稿時常常需要從一張幻燈片上跳轉到另一張幻燈片上，我們可以選擇下面的方法來實現。

　　1、定位法
　　2、序號法
　　3、鏈接法

 　　四、放映技巧

　　僅僅會簡單放映文稿就夠了嗎？下面的小技巧可以幫助你及時記錄資料、標記重點等等。

　　1、及時記錄觀眾的反應
　　2、及時指出文稿重點
　　3、用好快捷鍵
 

　　一、設置幻燈片切換方式

　　啟動PowerPoint2002，打開相應的演示文稿，執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機”）即可。

　　[注意]：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應用于所有幻燈片”按鈕即可。

　　二、設置適當的播放方式

　　根據演示文稿的播放形式，我們可以設置不同的播放方式。

　　1、自動播放文稿

　　演示文稿的播放，大多數情況下是由演示者手動操作控制播放的，如果要讓其自動播放，需要進行排練計時。

　　①啟動PowerPoint2002，打開相應的演示文稿，執行“幻燈片放映→排練計時”命令，進入“排練計時”狀態。

　　②此時，單張幻燈片放映所耗用的時間和文稿放映所耗用的總時間顯示在“預演”對話框中（如圖B）。

　　③手動播放一遍文稿，并利用“預演”對話框中的“暫停”和“重復”等按鈕控制排練計時過程，以獲得最佳的播放時間。

　　④播放結束后，系統會彈出一個提示是否保存計時結果的對話框（如圖C），單擊其中的“是”按鈕即可。

　　[注意]：
　　 ①在前面學習“錄制旁白”時，系統也出現了一個相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時間。

　　 ②進行了排練計時后，如果播放時，需要手動進行，可以這樣設置一下：執行“幻燈片放映→設置放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話框（如圖D），選中其中的“手動”選項，確定退出就行了。

 

  　　2、循環放映文稿

　　如果文稿在公共場所播放，通常需要設置成循環播放的方式。 　　進行了排練計時操作后，打開“設置放映方式”對話框（參見圖D），選中“循環放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時間，則使用它”兩個選項，確定退出。   　　3、隱藏部分幻燈片

　　 如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。 　　①執行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態下。 　　②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項（此時，該幻燈片序號處出現一個斜杠，參見圖E），在一般播放時，該幻燈片不能顯示出來。

　　[注意]：如果再執行一次這個命令，則取消隱藏。 　　[小技巧]：在進行放映時，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實現： 　　——右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“定位→按標題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號有一個括號（參見圖F）”即可。

　　——在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來。  

  　　三、輕輕松松來跳轉

　　在放映文稿時，常常需要從一張幻燈片上跳轉到另一張幻燈片上，可以根據需要，選擇下面的方法來實現。 　　1、定位法

　　右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“定位→按標題→（要跳轉的）幻燈片”即可。 　　2、序號法

　　如果知道跳轉的幻燈片序號，可以用鍵盤直接輸入相應的序號，然后按下“Enter”鍵即可跳轉過去。 　　3、鏈接法

　　如果跳轉的幻燈片是固定的（如果從12號跳轉到18號），要制作時，將兩張幻燈片超級鏈接起來：選中12號幻燈片中的某個任意對象（圖片、文本框，或者插入一個圖形等），執行“插入→超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開“插入超鏈接”對話框（如圖G），在右側選中“本文檔中的位置”選項，然后在中間選中18號幻燈片（參見圖G），確定返回。

　　以后播放到12號幻燈片時，如果要跳轉到18號幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對象就行了。 　　[注意]：仿照上面的操作，將18號幻燈片與12或13號幻燈片鏈接起來，即可快速跳轉回來。  

  　　四、放映技巧   　　1、及時記錄觀眾的反應

　　隨時記錄下觀眾對文稿的意見，是修改和再制作文稿的重要參數：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“會議記錄”選項，打開“會議記錄”對話框（如圖H），切換到“即席反應”標簽下，在“說明”欄中輸入觀眾的意見，在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）。

　　[注意]：添加的觀眾意見，會以幻燈片的形式出現在文稿的最后（參見圖I）。

 

  　　2、及時指出文稿重點

　　 在放映過程中，我們可以在文稿中畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“指針選項→畫筆”選項，此時，鼠標變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫（如圖J）。

　　[注意]：可以通過選快捷菜單中的“指針選項→繪圖筆顏色→一種顏色”選項（如圖K），來指定畫筆的顏色（默認為紅色）。

  　　3、用好快捷鍵

　　在文稿放映過程中：按“B”或“.”使屏幕暫時變黑（再按一次恢復）；按“W”或“,”使屏幕暫時變白（再按一次恢復）；按“E”清除屏幕上的畫筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上…… 　　[小技巧]：在文稿放映過程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上（參見圖L）。