Powerpoint教程5:異地播放_PPT基礎教程

　　制作好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學問喲。

　　為表達方便，我們稱用于制作演示文稿的電腦為“電腦A”、用于播放演示文稿的電腦為“電腦B”。

　　這里我們分別介紹直接復制播放、播放器播放、“打包播放”的各種方法和技巧。

　　一、直接復制播放

　　如果“電腦B”上安裝了PowerPoint2002，那就簡單了：將制作好的演示文稿直接拷貝到“電腦B”中，雙擊打開（或者啟動PowerPoint2002，然后將其打開），執行“幻燈片放映→觀看放映”命令即可。

　　[小技巧]

　　①打開了演示文稿后，按下F5功能鍵，也可以快速進入播放狀態。

　　②將演示文稿“另存為”PowerPoint放映格式（*.pps），雙擊相應的文件，即可直接進入播放狀態。

　　二、用播放器播放

　　如果“電腦B”上沒有安裝PowerPoint2002，我們可以通過安裝播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，來播放演示文稿。

　　下載安裝后，啟動Microsoft PowerPoint Viewer 97，進入程序窗口（如圖A），按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到演示文稿所在的文件夾，選中相應的演示文稿，然后按“顯示”按鈕即可播放相應的顯示文稿。

　　[注意]
　　①使用Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器，播放PowerPoint2002制作的演示文稿，有些功能（主要是某些動畫功能）不支持。

　　②也有些輔助軟件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器，下載安裝后可以播放由PowerPoint2002制作的演示文稿（啟動后的窗口如圖B所示）。

 

  　　三、“打包”播放

　　如果“電腦B”中既沒有安裝PowerPoint2002，又沒有安裝什么播放器，我們可以在“電腦A”上，將演示文稿的播放器一并打包，然后拷貝到“電腦B”中解壓播放。 　　1、在“電腦A”上啟動PowerPoint2002，打開相應的演示文稿。 　　2、執行“文件→打包”命令，啟動“打包向導”（如圖C）。

　　3、單擊“下一步”按鈕，進入“選擇要打包文件”界面（如圖D）。

　　[注意]：選中“其他演示文稿”選項，然后按“瀏覽”按鈕，可以添加其他演示文稿，并與當前文稿一并打包。 　　4、單擊“下一步”按鈕，進入“選擇目標”界面（如圖E），選中“選擇目標”選項，然后按“瀏覽”按鈕，選定一個用于存放打包文件的文件夾（參見圖E）。

  　　5、單擊“下一步”按鈕，進入“鏈接”界面（如圖F），建議選中“包含鏈接文件”和“嵌入TrueType字體”選項。

　　[注意]：選中“包含鏈接文件”選項，可以將鏈接的文件一并打包，選中“嵌入TrueType字體”選項后，若“電腦B”中無“電腦A”中的相關字體，演示文稿也能保持原有字體播放出來。 　　6、單擊“下一步”按鈕，進入“播放器”界面（如圖G），選中“Microsoft Windows(TM)播放器”選項。

　　[注意]：必須在“電腦A”上正確安裝Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器。   　　7、單擊“完成”按鈕，一會兒打包成功。 　　[注意]：①如果是第一次使用“打包”功能，請將Microsoft Office2002安裝光盤插入光驅，系統需要加載這一功能。②筆者發現，插入到演示文稿中的Flash動畫，不能被打包。   　　8、將上述文件夾拷貝至“電腦B”上，啟動其中的“PNGSETUP.EXE”文件，打開“打包安裝程序”對話框（如圖H），并選定用于安裝的文件夾。

　　9、單擊“確定”按鈕，系統彈出如圖I所示的提示框，單擊“是（Y）”按鈕，開始播放演示文稿。

　　[注意]：如果單擊了“否（N）”按鈕后，可以進入上述安裝的文件夾，啟動PPVIEW32.EXE程序，進入如圖A所示的程序窗口，按照上面的操作選擇并播放相應的演示文稿。 　　[小技巧]以后只要將演示文稿拷貝到上述文件夾中，然后將該文件夾拷貝至其它電腦上，啟動PPVIEW32.EXE程序，即可播放后來拷貝而來的演示文稿，免去了“打包”和安裝播放器的過程。