聽聽微軟的：PowerPoint 2007能做什么_PPT基礎(chǔ)教程

Microsoft Office PowerPoint 2007 使用戶可以快速創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)演示文稿，同時集成工作流和方法以輕松共享信息。從重新設(shè)計的用戶界面到新的圖形以及格式設(shè)置功能，Office PowerPoint 2007 使您擁有控制能力，以創(chuàng)建具有精美外觀的演示文稿。

使用 Office PowerPoint 2007 可以快速創(chuàng)建極具感染力的動態(tài)演示文稿。  

 

創(chuàng)建動態(tài)演示文稿

使用面向結(jié)果的新用戶界面和新增的圖形功能快速創(chuàng)建動態(tài)且具有精美外觀的演示文稿。

·使用重新設(shè)計的用戶界面可以更快地獲得更好的結(jié)果。Office PowerPoint 2007 采用嶄新的外觀重新設(shè)計了用戶界面，從而使得創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為更簡單、更直觀的體驗。現(xiàn)在，PowerPoint 的所有豐富的特性和功能都集中在一個經(jīng)過改進的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于您更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。

·創(chuàng)建強大、動態(tài)的 SmartArt 圖示。可在 Office PowerPoint 2007 中輕松創(chuàng)建關(guān)系、工作流或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。甚至可以將項目符號列表轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖示或修改并更新現(xiàn)有圖示。借助新用戶界面中的上下文相關(guān)圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項。

·幫助確保內(nèi)容是最新內(nèi)容。通過使用 PowerPoint 幻燈片庫，您可以輕松地重用存儲在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 支持的網(wǎng)站上的現(xiàn)有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您從網(wǎng)站中插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而幫助確保內(nèi)容是最新的內(nèi)容。

·通過重新使用自定義版式可以快速、輕松地創(chuàng)建演示文稿。在 Office PowerPoint 2007 中，可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需再浪費寶貴的時間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助 PowerPoint 幻燈片庫，可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。

·只需單擊即可應(yīng)用一致的外觀。利用文檔主題，只需單擊一次即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項目符號的樣式。通過應(yīng)用主題，可以確信整個演示文稿將具有專業(yè)水準的一致外觀。

·使用新工具和效果可以動態(tài)修改形狀、文本和圖形。現(xiàn)在，您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office PowerPoint 2007 通過改進的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用，這樣只需進行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。


使用 Office PowerPoint 2007 中新增的豐富格式設(shè)置工具可以創(chuàng)建功能強大的圖示。  

 

有效地共享演示文稿

顯著改進用戶共享和重用信息的方法。

·與使用不同平臺和設(shè)備的用戶進行通信。通過將文件轉(zhuǎn)換為 XML Paper Specification (XPS) 和 PDF 文件，以便與任何軟件平臺上的用戶共享，有助于確保利用 PowerPoint 演示文稿進行廣泛交流。只有在安裝加載項之后，才可以通過 2007 Microsoft Office system 程序另存為 PDF 或 XPS 文件。

·同時減小文檔大小和提高文件的恢復能力。壓縮的新 Microsoft Office PowerPoint XML Format 可使文件大小顯著減小，同時還可提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲和帶寬需求，并可降低 IT 人員的負擔。

·可將存儲在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿與 Microsoft Office Outlook 集成。通過使用 Office Outlook 2007，您可以隨時隨地與存儲在 Windows SharePoint Services 中的信息進行完全交互。在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時，您對 outlook 2007 中存儲的演示文稿所做的任何更改都將在服務(wù)器版本中反映出來。

·輕松重用和共享內(nèi)容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容?通過 PowerPoint 幻燈片庫，可以將演示文稿在 Office SharePoint Server 2007 所支持的網(wǎng)站上存儲為單個幻燈片，以后便可從 PowerPoint 中輕松重用該內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新內(nèi)容。

·將 Microsoft Office Groove 2007 用于實時審閱會話。使用 Groove，可在 Groove 工作區(qū)中啟動 PowerPoint 演示文稿的實時審閱。您可以與工作組成員實時協(xié)作，共同查看和處理同一個演示文稿，還可以利用工作區(qū)中內(nèi)置的演示信息和即時消息功能。


使用 PowerPoint 幻燈片庫可以節(jié)省創(chuàng)建內(nèi)容所用的時間，而且有助于確保演示文稿是最新的。  

 

有效地管理演示文稿

對演示文稿應(yīng)用適當?shù)谋Ｗo并輕松啟動審閱工作流。

·直接從 Office PowerPoint 2007 中啟動審閱或?qū)徟�工作流。通過 Office PowerPoint 2007 和 Office SharePoint Server 2007，可將演示文稿發(fā)送給工作組以供審閱，或創(chuàng)建正式審批流程并收集對該演示文稿的簽名，從而使得協(xié)作成為順利、簡單的流程。

·幫助保護文檔中的個人信息。使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，從而準備好與其他人共享演示文稿。

·更安全地共享 PowerPoint 演示文稿。現(xiàn)在可為 PowerPoint 演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保內(nèi)容在離開您之后不會被更改，或者將演示文稿標記為“最終”，以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的 PowerPoint 模板，以指導用戶輸入正確信息，并幫助保護和保留演示文稿中不能更改的信息。

通過使用數(shù)字簽名，幫助確保演示文稿在離開您之后不會被更改。