PowerPoint常見問(wèn)題及對(duì)策(1)_PPT基礎(chǔ)教程

　　問(wèn)題一、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象

　　我們?cè)谝粡埢脽羝�中，常常要插入多個(gè)對(duì)象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？

　　解決方法：在PPT 2002中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄（參見圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象（參見圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見圖一）中，展開“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單，選中其中一種對(duì)齊方式（如“右對(duì)齊”）即可。 　　

　　小技巧：①用此種方法設(shè)置的對(duì)齊方式，其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中一個(gè)對(duì)象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后，其余三個(gè)對(duì)象即刻向“最右邊”一個(gè)對(duì)象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。
　　

　　 ②按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對(duì)象。

　　 ③按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對(duì)象（這些對(duì)象可以不是連續(xù)的）。

　　問(wèn)題二、如何復(fù)制幻燈片

　　有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過(guò)來(lái)呢？

　　解決方法：打開已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。

　　小技巧：

　　①在復(fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過(guò)來(lái)，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。

　　②按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。

　　問(wèn)題三、如何插入公式

　　老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？

　　解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”下面選中“Microsoft 公式3.0”選項(xiàng)，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開的“公式”工具欄（如圖三）上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來(lái)（參見圖四）。制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。　

　

　　小技巧：

　　①由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請(qǐng)利用Office2002安裝盤，通過(guò)系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。

　　 ②如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒(méi)有展開，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。

　　 ③插入的公式，實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片，默認(rèn)情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。

　　問(wèn)題四、如何帶走自己的字體

　　我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺(tái)電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？

　　解決方法：如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖五），切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。 　　

　　小技巧：

　　①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。

　　 ②此設(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，如果打開了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。

　　 ③我們可以通過(guò)字體文件的擴(kuò)展名來(lái)識(shí)別“TrueType字體”（擴(kuò)展名是ttf）。

　　問(wèn)題五、如何將演示文稿保存為圖片

　　對(duì)于一些沒(méi)有設(shè)置動(dòng)畫的演示文稿來(lái)說(shuō)，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒(méi)有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來(lái)欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？

　　解決方法：?jiǎn)��?dòng)PPT2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見圖六），再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖七所示的對(duì)話框，根據(jù)需要，單擊其中后個(gè)按鈕即可。 

  　

　　　小技巧：

　　①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。

　　②在進(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來(lái)保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF……”。