Powerpoint文稿異地播放四步曲_PPT技巧提高

推薦：PowerPoint 2000：動(dòng)畫“閃”在PPt中
Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動(dòng)畫制作軟件，它簡單易學(xué)，功能強(qiáng)大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動(dòng)畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長的優(yōu)秀

    也許你有過這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機(jī)器上卻由于沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無法播放，遇到這種情況我們應(yīng)該怎樣處理呢，處理的方法又有哪些呢？下面就將我在實(shí)際應(yīng)用中總結(jié)出來的一些經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜砼c大家共享�！　�

　　直接拷貝法

　　一般情況下，采用直接拷貝法不失為一種簡單且方便的方法，但是同時(shí)也是一種最危險(xiǎn)的方法，因?yàn)檫@種方法拷貝出來的演示文稿由于沒有自播放功能，所以只能在那些已經(jīng)安裝了PowerPoint的電腦中播放。因此建議大家在沒有弄清楚其他計(jì)算機(jī)中是否安裝了PowerPoint的情況下不要采取這種方法。

　　直接放映幻燈片

　　除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我們也可以將其存為幻燈片放映文件，以便于在Windows中直接放映。

　　實(shí)現(xiàn)方法為：打開已建好的演示文稿，單擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，在其中的“保存類型”下拉列表中選擇“PowerPoint放映”項(xiàng)，然后再“保存”，就將當(dāng)前文件保存為擴(kuò)展名為PPS的放映文件。以后想要播放時(shí)只需雙擊此文件，就可以放映此演示文稿了。

　 需要注意的是：在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器中，是不能放映此種文件的。

　　使用PowerPoint播放器

　 或許有些朋友從來沒有聽說過PowerPoint播放器，其實(shí)你一點(diǎn)也不用奇怪，因?yàn)樵赑owerPoint2000中微軟才加入了這項(xiàng)功能�？赡芪④浌�司也認(rèn)識(shí)到了安裝PowerPoint比較麻煩，并且受到諸如計(jì)算機(jī)硬件等諸多因素的限制，所以添加了此項(xiàng)功能。有了它，我們?cè)僖膊挥冒惭bPowerPoint即可進(jìn)行演示文稿的播放，而且在播放器中播放出來的效果與在PowerPoint中的演示效果完全一樣。

　　為準(zhǔn)備在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，首先要將播放器文件和已制作好的演示文稿拷貝到軟盤上，播放器文件的位置在“MicrosoftOfficeOfficeXlators”，文件名為Ppview32.exe。(或者直接在office2000安裝盤中查找)，建議大家在執(zhí)行時(shí)將播放器和演示文稿文件拷貝到硬盤上執(zhí)行，否則的話播放的速度太慢。

　　具體的使用方法如下：　　

　　1、首先找到Ppview32.exe文件，通過雙擊執(zhí)行，即可打開PowerPoint播放器。

　　2、從播放器窗口中選擇要播放的文件，然后在“換片方式”選項(xiàng)中選擇換片方式，如果你想進(jìn)一步設(shè)置有關(guān)選項(xiàng)，可單擊“選項(xiàng)”，在其中進(jìn)行設(shè)置，如果用演示文件自己的設(shè)置，可選擇“使用已保存設(shè)置”，設(shè)置后單擊“確定”。　　

　　3、需要注意的是，如果選擇了“有密碼保護(hù)的幻燈片放映”一項(xiàng)，并且選中了演示文稿，當(dāng)點(diǎn)擊“顯示”按鈕時(shí)，會(huì)彈出對(duì)話框，要求我們輸入密碼，此密碼的作用是防止別人隨意退出正在播放的演示文稿。

    將演示文稿打包

　　有時(shí)候我們制作出來的演示文稿可能較大，其中包含了很多圖片或者鏈接了TrueType字體，這時(shí)候采用前面介紹的三種方法可能很難將各種內(nèi)部鏈接完全拷貝，而打包則可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行解包即可�！　�

　　具體的打包過程如下：

　　1、打開欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)А睂?duì)話框。

　 2、單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對(duì)話框，其中有兩個(gè)選擇項(xiàng)，我們可以通過“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。

　　3、選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)��?duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤驅(qū)動(dòng)器，不過我建議大家選擇硬盤進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤上。

4、單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對(duì)話框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對(duì)于“嵌入TrueType字體”一項(xiàng)最好不要選，因?yàn)檫x中的話會(huì)大大增加打包文件的大小�？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^會(huì)用到一些特殊的字體，這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。

　　5、單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對(duì)話框，如果你要在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項(xiàng)。
　　
6、單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對(duì)話框，單擊“完成”按鈕開始打包過程，打包工作結(jié)束后，會(huì)給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。

　　要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。

　　具體的解包過程如下：

　　1、雙擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會(huì)顯示對(duì)話框，要求選擇解包后的文件存放的位置。

　　2、輸入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)提示用戶，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”�！　�

　　3、此時(shí)開始解包過程，完成后會(huì)給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行　　

　　4、此時(shí)開始解包過程，完成后會(huì)給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊是即可播放。 

 

分享：在PowerPoint中插入Flash動(dòng)畫
利用控件 這種方法是將動(dòng)畫作為一個(gè)控件插入到PowerPoint中去，該方式的特點(diǎn)是它的窗口大小在設(shè)計(jì)時(shí)就固定下來，設(shè)定的方框的大小就是在放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大