擋不住的魅力 盡在PowerPoint_PPT技巧提高

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《中國電腦教育報》今年第11期G7版談到在用PowerPoint設計課件時，為了防止在操作時點到空白處會切換到下一張幻燈片，作者在幻燈片中加入一個和幻燈片一樣大小的無動作按鈕。 其實，我們只要設置一下幻燈片放映方式，就可避免這一現象。方法如下：依次單擊：“幻燈片放

幻燈片的Magic Seven原則

★幻燈片是輔助傳達演講信息的，只列出要點即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最佳。

★每張幻燈片傳達5個概念效果最好，7個正好符合人們接受程度，超過9個則會讓人感覺負擔重。

★我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大，大標題用44號粗體，標題1用32號粗體，標題2用28號粗體，再小就不建議了。

★標題最好只有5～9個字，最好不要用標點符號，至于括號也盡量少用。

★表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應該留給你。

★最好有一張演講要點預告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應有一張總結幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。

★好的演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint的排練功能(幻燈片放映→排練計時)預估一下時間。

實例1:輕松建簡歷 “秀”出不一樣的你

第一步:單擊菜單命令“文件→新建”，接著在右側新建演示文稿窗格中單擊“通用模板”打開模板對話框。單擊模板對話框上的“演示文稿”選項卡，再雙擊打開其中的“介紹講演人”模板。如果安裝Office時，沒有選擇安裝PowerPoint的所有選項，則雙擊“介紹講演人”時將會彈出一個安裝對話框，將Office光盤放入光驅，單擊“確定”就可以了。如圖1所示，就是“介紹講演人”模板所創建的幻燈片了。

單擊菜單命令“文件→保存”，在保存對話框中將當前演示文稿保存為“簡歷.ppt”(后綴名“ppt”是PowerPoint自動加上去的)。

小提示

本例是在PowerPoint XP下完成的，在PowerPoint 2003中，新建演示文稿窗格中的“通用模板”已改名為“本機上的模板”，并且其中的“介紹講演人”模板也沒有了。不過沒關系，大家可隨意挑選一個形式接近的模板進行改造(點選模板時右側會有預覽)，不一定要完全拘泥于模板的名稱。

第二步:顯然，這個幻燈片需要修改一下才能為我所用。點擊幻燈片上的“介紹”，當顯示出文本框并且光標變成閃爍的“I”形狀時，就可以按刪除鍵刪掉原有的文字并輸入自己需要的文字了，如改成“我的簡歷”。以同樣方法可以修改或刪除幻燈片中其他的文字。

第三步:如果覺得有必要展示一下自己所獲得過的證書，可以為文字“教育背景和所獲證書”做一個超鏈接，鏈接到“證書”幻燈片上去。

1.單擊“文件→新建”，在右側新建演示文稿窗格中單擊“通用模板”，在“演示文稿”選項卡中雙擊“證書”模板新建一個證書演示文稿。從左側的瀏覽窗格中可以看到，這個演示文稿中包含兩張幻燈片，點擊選中某一張幻燈片即可在右側窗口中顯示出具體內容來。如果你有多個證書，可選中一個已有的幻燈片并按Ctrl＋C鍵復制，然后連續按Ctrl＋V鍵可粘貼出幾個新的幻燈片；如果只有一個證書，可選中其他的幻燈片，再按Delete鍵刪除即可；幻燈片上的文字都是可以修改的，點擊文字即可進行相應的編輯修改操作了。將新建演示文稿保存為“證書.ppt”，然后關閉它返回到簡歷演示文稿中。

2.就像在Word中操作一樣，選中幻燈片中的“教育背景和所獲證書”，然后單擊菜單命令“插入→超鏈接”(快捷鍵為Ctrl＋K)，在打開的編輯超鏈接對話框中選中剛才制作的“證書.ppt”，確定即可。

按F5鍵運行簡歷演示文稿，將光標移到“教育背景和所獲證書”文字上時將變成手的形狀，此時單擊，即可跳轉到證書演示文稿上了。

第四步:幻燈片的左下角有一個公司的LOGO，它實際上就是一個圖片，點選它之后按Delete鍵刪除它，然后單擊菜單命令“插入→圖片→來自文件”插入自己的圖片。按F5鍵試運行一下，效果如圖2所示。

第五步:如果每次打開幻燈文件后再按F5鍵運行有些麻煩，因此建議點擊“文件→另存為”，在“保存類型”中選擇“PowerPoint放映(*.pps)”，這樣文件就會被保存為以PPS為擴展名的文件，雙擊后直接全屏放映。

實例2:一分鐘打造超酷數碼相冊

第一步:啟動PowerPoint進入它的主界面，單擊菜單命令“文件→新建”，然后在右側的新建演示文稿窗格中，單擊“相冊”打開相冊向導。

小提示

相冊向導是PowerPoint 2003新增的功能，不過使用舊版本PowerPoint的讀者，最好也瀏覽一下本例，這里可以學到一些基本概念、修改技巧、幻燈片放映技巧等，這些是各版本PowerPoint都通用的。

第二步:如果想直接把數碼相機中的照片制作成相冊，可先將數碼相機與電腦接好，然后單擊“掃描儀／照相機”按鈕。這里以已保存在硬盤上的數碼照片為例，所以只要單擊“文件／磁盤”按鈕即可。在打開的插入圖片對話框中選中需要制作成相冊的圖片后(配合Ctrl和Shift鍵可多選圖片，按Ctrl＋A鍵可選中當前目錄下的所有圖片)，單擊“插入”按鈕。

如圖3所示，在相冊向導中可以對導入的照片進行簡單的編輯，如調整先后次序，調整亮度、對比度，旋轉圖片等。單擊“圖片版式”右側的下拉按鈕，可以為相冊選擇一種樣式，如一頁幻燈片上放置幾張圖片，圖片上面是否加上標題等，本例選擇的是“1張圖片(帶標題)”項。

第三步:設置好各項參數后，單擊“創建”按鈕返回PowerPoint主界面。如圖4所示，PowerPoint自動創建好一張演示文稿，并為每張照片都建立了一張幻燈片。其中第一張幻燈片是PowerPoint自動加上的一個簡單封面，下面讓我們來美化一下它。

1.首先用鼠標選中“相冊”兩字，按刪除鍵刪除它，然后輸入自己想要的相冊名稱，如:“武夷山游記”。可以像在Word中一樣設置文字的大小、字體、顏色等，拖動文本的邊框還可以調整文本的位置。同樣方法，可以將下面的“由MC SYSTEM創建”也改成其他文字，如:“由北京一頁創建”。

2.白底有點太難看，下面為它加上圖片背景。單擊菜單命令“格式→背景”(或在幻燈片空白處單擊鼠標右鍵，再選擇“背景”項)調出背景設置對話框；單擊下方的填充下拉按鈕，從下拉列表中選擇“填充效果”打開一個對話框，單擊其上的“圖片”選項卡，再單擊“選擇圖片”按鈕插入一個背景圖片；連續單擊“確定”、“應用”按鈕返回主界面，背景即可替換成漂亮的圖片了(見圖5)。

第四步:修改好第一張幻燈片之后，可繼續點擊其他幻燈片，你會發現每張照片上面都有“單擊此處添加標題”字樣(因為前面我們選的是1張圖片帶標題項)，這就是所謂的占位符了，點擊它之后，占位符中的提示文字會自動消失，此時隨意輸入照片的標題即可。

小提示

什么是占位符？

顧名思義，占位符就是先占住一個固定的位置，等著你再往里面添加內容的。它在幻燈片上表現為一個虛框，虛框內部往往有“單擊此處添加標題”之類的提示語，一旦鼠標點擊之后，提示語會自動消失。當我們要創建自己的模板時，占位符就顯得非常重要，它能起到規劃幻燈片結構的作用。

第五步:一一添加照片的標題后（也可以不加），單擊菜單命令“文件→保存”將幻燈片保存為“武夷山游記.ppt”。

按F5鍵（或執行“視圖→幻燈片放映”）即可開始放映自己制作的數碼相冊了，每單擊一次鼠標，就會自動切換到下一張幻燈片，一直到結束為止。

當然，這個數碼相冊還有許多需要改進的地方，如：可以加上美妙的背景音樂，照片切換的時候可以加上動畫效果以及聲音效果等，敬請繼續閱讀下面的實例。

  幻燈片放映技巧

★在幻燈片放映過程中，如果要中止放映，請按下Esc鍵。

★如果想暫時隱藏幻燈片內容，可按下“B”或“.”鍵使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀態。

★放映幻燈片時，其右下角會有四個透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標(快捷鍵為Ctrl＋P)，還可以像在黑板上一樣在當前放映的幻燈片上寫寫畫畫(見圖6)，即所謂的幻燈片“注釋”。退出幻燈演示時，PowerPoint會提示是否保留這些注釋。

實例3:多媒體課件——李白詩畫

只有激發起學生的學習興趣，才能有理想的學習成績，想做一個合格的老師不會做幻燈片，那怎么行！下面來嘗試制作一個李白詩歌欣賞的課件，請事先準備好合適的素材。

第一步:運行PowerPoint，在新建演示文稿窗格中單擊“空演示文稿”，然后在“幻燈片版式”中單擊選擇完全空白的那個版式。執行“格式→背景”菜單命令，在對話框中單擊下面的下拉按鈕并選擇“填充效果”，然后單擊“圖片”標簽，再點擊“選擇圖片”按鈕找到合適的背景圖片，確定后應用到當前幻燈片。這樣，我們的幻燈片就擁有一幅漂亮的背景了(見圖7)。

第二步:執行“插入→圖片→藝術字”，雙擊選擇合適的藝術字樣式，接下來輸入“偉大的浪漫主義詩人李白”后確定。拖動出現在幻燈片上的藝術字可以調整它的位置，拖動藝術字四周的節點可以調整字體的大小。調整好藝術字之后，右擊它并選擇“自定義動畫”命令項，然后在自定義動畫任務窗格中點擊“添加效果→進入→飛入”，設置動畫的各種參數，最好把“開始”項設置為“之后”，而不是默認的“單擊”，這樣在播放幻燈片的時候，文字會自動“飛”出來，而無需單擊鼠標。

第三步:執行菜單命令“插入→新幻燈片”(快捷鍵為Ctrl＋M)插入第二張幻燈片，幻燈片版式依然選擇空白版式，并將如圖9所示的圖片設置為背景。當然，有興趣的讀者完全可以在Photoshop之類的圖像處理軟件中設計自己的背景圖片。

  接著執行“插入→圖片→來自文件”找到李白唐詩作品圖片將它插入其中，調整圖片大小，使其與背景圖片中的空白區域正好吻合。右擊插入的圖片，選擇“自定義動畫”，在自定義動畫任務窗格中單擊“添加效果→其他效果→輪子”(這里有許多效果可供大家選擇)，如果勾選了底部的“預覽效果”項，則可以即時預覽到動畫效果，確定后返回。一定要在任務窗格中將“開始”項設置為“之后”。重復上面的步驟，直到將所有素材圖片及詩詞導入為止，本例準備了五張李白詩欣賞圖片，所以分五次導入圖片和添加動畫效果(見圖10)。

第四步:幻燈片一般是按順序播放的，有時我們需要在不同幻燈片之間跳轉，這時就要用到“超鏈接”功能。點選第二張幻燈片，單擊“插入→文本框→水平”(可直接單擊下方的“文本框”按鈕)，然后在背景圖空白的按鈕上點擊，并輸入相應詩歌標題文字(如:“將進酒”)，重復操作為五個按鈕都標上詩歌標題。

選擇上面輸入的詩歌標題(如:“將進酒”)后右擊它，選擇“超鏈接”命令，在“插入超鏈接”對話框左側點擊“本文檔中的位置”按鈕，然后點選合適的幻燈片(本例中，“將進酒”對應的是“幻燈片2”)，確定后即完成超鏈接設置。為了在播放時我們能即時知曉此鏈接的目標幻燈片地址，還可點擊右上角的“屏幕提示”按鈕，為它加上提示。以此類推，完成其他超鏈接的設置(見圖11)。

第五步:按Ctrl鍵不放，依次點擊已設置好超鏈接的詩歌標題，全選它們后，按Ctrl＋C鍵復制，接著依次點擊其他幻燈片，按Ctrl＋V鍵粘貼，很快就能為其他幻燈片加上具有超鏈接屬性的按鈕標題了。

第六步:有詩有畫，最好還能來點好聽的音樂。先選定第一張幻燈片，然后執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，選擇合適的聲音文件，在彈出的“你希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音”中選擇“自動”。這時幻燈片上會出現一個小喇叭圖標，右擊此小喇叭選擇“自定義動畫”，在右側任務窗格中點擊剛剛導入的音樂文件名右側的下拉按鈕，選擇“效果選項”，在對話框中將“停止播放”項選擇為“在99張幻燈片后”，再在“計時”標簽中將“重復”設為一個較大的數值，這樣你的幻燈片就有了背景音樂了(見圖12)。

好了，按下F5鍵或執行“幻燈片放映→觀看放映”來欣賞一下自己的作品吧。

小提示

★如果擔心播放幻燈片時，小喇叭圖標影響顯示效果，可將其拖放到幻燈片顯示范圍之外。當需要在其他電腦上播放此幻燈片時，最好將PowerPoint做打包處理，或將聲音文件一并復制到新電腦上，并設置好合適路徑(在上圖對話框“聲音設置”標簽中的“文件信息”里設置)。

★PowerPoint不但可以為幻燈片中的文字或圖片定義動畫，甚至不同幻燈片之間的切換也可以有動畫效果，執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，在任務窗格中選擇合適的切換方式，然后“應用于所有幻燈片”即可，當然你也可一一指定切換方式。

實例4:錄制旁白，讓電腦替你說話

是不是有這樣的感慨，同一幻燈片需要在不同地點多次演示，而自己就像一個機器人一樣不斷重復同樣的話。其實完全可以讓PowerPoint自動演示圖片并解說，這樣就可以坐到一邊喝茶而讓電腦替你演講了。錄制解說詞，在PowerPoint中被稱為“錄制旁白”。

第一步:保證自己計算機上的聲卡工作正常，并且具備麥克風等能夠錄音的設備。然后打開你的PowerPoint演示文稿，執行“幻燈片放映→錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框。

第二步:選中“鏈接旁白”選項，并通過“瀏覽”按鈕設置好旁白文件的保存文件夾。同時根據需要設置好其他選項。

第三步:單擊“確定”按鈕，進入幻燈片放映狀態，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風朗讀旁白。注意:聲音旁白優先于所有其他的聲音，所以如果運行了包含旁白和其他聲音的幻燈片放映，只有旁白會被播放。

分享：按鈕控制PowerPoint播放視頻對象
用PowerPoint制作多媒體演示文稿的時候，很多人喜歡加入視頻以增強作品的表現力。其實過程十分簡單，只需依次選擇“插入→影片和聲音→文件中的影片”菜單命令，找到視頻文件并雙擊即可。如果我們還需要對視頻播放加以控制，比如播放、暫停等，我們該如何實現呢?其實可