Office超級(jí)技巧之PowerPoint(上)_PPT技巧提高

推薦：PowerPoint中使用Flash的兩點(diǎn)技巧
1．如何使用Flash片段 有時(shí)在PowerPoint中使用Flash，我們只需要Flash中的一個(gè)片段，而Flash卻沒(méi)有(播放)、(暫停)、(快進(jìn))等按鈕，F(xiàn)lash文件也不能修改，這樣使用Flash的效果就會(huì)大打折扣。經(jīng)過(guò)摸索，筆者發(fā)現(xiàn)可以這樣做：我們?cè)贔lash插入PowerPoint后，經(jīng)過(guò)大小調(diào)整，

在PowerPoint中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來(lái)告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。由于內(nèi)容較多，我們將其分為了兩部分，這是上半部分。

更改樣式檢查

在演示文稿中進(jìn)行樣式檢查時(shí)，PowerPoint會(huì)在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、大寫(xiě)和文本的可視元素(如磅的最小尺寸)等方面檢查一致性。但有時(shí)，可能需要對(duì)這些作一些設(shè)置：選擇“工具”→“選項(xiàng)”，再在彈出對(duì)話(huà)框中使用“拼寫(xiě)檢查和樣式”選項(xiàng)卡。再在“樣式”之下，選中“樣式檢查”復(fù)選框，再單擊“樣式選項(xiàng)”。接下來(lái)，就可以在“樣式選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行自由設(shè)置：在“大小寫(xiě)與句尾標(biāo)點(diǎn)”選項(xiàng)卡上，選中要檢查其樣式的任何復(fù)選框，然后單擊復(fù)選框旁邊的列表來(lái)指定樣式檢查的類(lèi)型；在“視覺(jué)清晰度”選項(xiàng)卡上，選擇要更改的可視樣式檢查，然后在列表框或旋轉(zhuǎn)中選擇一個(gè)新編號(hào)。如果你希望還原到默認(rèn)設(shè)置，請(qǐng)單擊“默認(rèn)”。

選擇莊重/輕快字體

如果你的觀眾屬于保守型的，或要呈現(xiàn)的內(nèi)容較嚴(yán)肅，那建議選擇Times New Roman 字體；對(duì)于一些輕快消息，可以選擇“活潑的”字體，如Comic Sans MS字體。

注意一致性

由于Windows上的字體很多，而且各有各的特點(diǎn)，因此保持字體的一致性就顯得很重要。如果字體變化過(guò)于頻繁，則可能向觀眾表達(dá)的消息會(huì)不一致。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過(guò)三種或四種。

使用較強(qiáng)對(duì)比

字體顏色與背景之間應(yīng)有較強(qiáng)的對(duì)比以確保可讀性。

僅在強(qiáng)調(diào)時(shí)才用粗體和斜體

記住，僅僅在強(qiáng)調(diào)時(shí)才需使用粗體和斜體，但過(guò)多使用則會(huì)降低其效果。

使用適當(dāng)聯(lián)機(jī)查看字體

當(dāng)設(shè)計(jì)為聯(lián)機(jī)幻燈片查看時(shí)，請(qǐng)使用適合聯(lián)機(jī)查看的字體。Verdana、Tahoma 和 Bookman等字體都是專(zhuān)門(mén)為聯(lián)機(jī)查看設(shè)計(jì)的。而且字體 Arial 和 Times New Roman 也是不錯(cuò)的。

字體選擇技巧

Sans Serif 字體(例如 Arial 和 Verdana)則更清晰一些，一般宜用作文件標(biāo)題和正文標(biāo)題。而Serif 字體(例如 Times New Roman 和 Bookman)適合于大段的文本，可方便閱讀。

旋轉(zhuǎn)表格中的文本

如果你的幻燈片中包含有表格，那也可以旋轉(zhuǎn)表格中的文本以達(dá)到某種特殊效果。如先選中欲旋轉(zhuǎn)文本的表格，選擇“格式”→“設(shè)置表格格式”→“文本框” →“將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn) 90 度”，然后單擊“確定”即可把文本變?yōu)樨Q排的。

小提示

在“格式”→“設(shè)置表格格式”→“文本框”下還有很多命令，利用這些命令還可以制作出更多的效果。

拆分正文文本

此技巧可讓你無(wú)需“剪切”、“粘貼”，而直接把一個(gè)幻燈片上的正文文本拆分為兩個(gè)幻燈片：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹皽p少縮進(jìn)量”按鈕，直到出現(xiàn)一個(gè)新的幻燈片圖標(biāo)和編號(hào)(拆分文本作為正文文本出現(xiàn)在下方)，再鍵入新幻燈片的標(biāo)題即可。

自己繪制復(fù)雜的表格

PowerPoint中的插入表格功能只能創(chuàng)建簡(jiǎn)單的表格，如果你想自己制作復(fù)雜的表格，這時(shí)可以先打開(kāi)“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕。等鼠標(biāo)指針變成筆形時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，創(chuàng)建表格中的行和列線。

刪除表格線

如果想刪除表格中的某根線，單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，再單擊該線條即可。

設(shè)置表情符和箭頭的格式為符號(hào)

如果你在PowerPoint中鍵入:)或==>時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)將:)更改成笑臉，而把==>更改成→。如果發(fā)現(xiàn)PowerPoint中沒(méi)有這個(gè)功能，可以這樣來(lái)操作：選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”標(biāo)簽，選中“笑臉 :-) 和箭頭 (==>) 替換為特殊符號(hào)”復(fù)選框。

自動(dòng)打開(kāi)/關(guān)閉自動(dòng)更正選項(xiàng)

如果想要打開(kāi)/關(guān)閉自動(dòng)更正中的一些內(nèi)容，可以這樣操作：選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，然后在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽，再根據(jù)自己的需要。

分享：PowerPoint課件中Flash控制攻略
在PowerPoint課件中，插入Flash動(dòng)畫(huà)已經(jīng)不是什么新鮮事了。這不，這次的英語(yǔ)課件中，應(yīng)英語(yǔ)老師的要求，插入了網(wǎng)上找來(lái)的一個(gè)Flash英文歌，果然為課件增色不少。但英語(yǔ)老師提出要在課件中能控制這個(gè)英文歌，比如說(shuō)播放、暫停、快進(jìn)、快退等功能。呵呵，這倒也難不倒我