在PPT中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入與計(jì)算_PPT技巧提高

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《中國電腦教育報(bào)》今年第23期F7版上的《在PowerPoint中靈活調(diào)用MPEG文件》一文介紹了如何在PowerPoint中靈活調(diào)用VCD光盤中的DAT文件，方法雖然可行，卻走了彎路。而且還需將原來的DAT文件全部復(fù)制，不僅繁瑣還占據(jù)了很大的磁盤空間. 筆者在教學(xué)實(shí)際中的做法與之有所不

現(xiàn)在PowerPoint仍然是很多教師制作課件的工具，但是大多數(shù)教師在使用PowerPoint時(shí)都還是使用它最簡單的功能——逐頁展示文字或圖片。其實(shí)將PowerPoint演示文稿與Excel工作表結(jié)合起來也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和計(jì)算，這將大大地方便數(shù)理化教師在課堂演示實(shí)驗(yàn)時(shí)的數(shù)據(jù)計(jì)算，只要將教師或?qū)W生的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)輸入即可獲得正確的計(jì)算結(jié)果。（點(diǎn)擊查看更多軟件使用技巧）

1. 打開PowerPoint 2002，新建一張幻燈片，設(shè)置好背景。

2. 點(diǎn)擊“插入→對象”，在出現(xiàn)的選擇頁中選擇新建“Microsoft Excel 工作表”，點(diǎn)擊〔確定〕后即在幻燈片中出現(xiàn)Excel的工作界面（如圖1），接下來就可以按Excel表格的使用方法進(jìn)行表格的設(shè)計(jì)和公式的輸入。

圖1

3. 調(diào)節(jié)Excel工作表的邊框，直到只露出我們需要的表格（如十行四列）為止（如圖2），否則旁邊多余的行和列將會使表格太小，影響觀看。然后用鼠標(biāo)在幻燈片上單擊，退出工作表編輯狀態(tài)，將鼠標(biāo)放在表格邊框的圓點(diǎn)上調(diào)節(jié)表格直到我們需要的大小。

圖2

4. 雙擊表格再次進(jìn)入Excel工作表的工作界面，對表格的背景、邊框、字體的顏色進(jìn)行設(shè)置（在Excel中通常都是用白色背景，這里應(yīng)該考慮到與幻燈片背景的協(xié)調(diào)，如圖3）。

圖3

5. 在選定的單元格中進(jìn)行公式編輯，以便錄入數(shù)據(jù)時(shí)能自動進(jìn)行計(jì)算。但要注意有時(shí)在未錄入數(shù)據(jù)時(shí)會出現(xiàn)錯誤的提示符號（如圖4），會影響幻燈片播放時(shí)的美觀。為此可以用IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)進(jìn)行設(shè)置，如“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”表示檢測此單元格如果用B2單元格除以C2單元格出現(xiàn)錯誤則顯示空白，如果正確則顯示B2除以C2的結(jié)果。

圖4

6. 用鼠標(biāo)在幻燈片上單擊，退出工作表編輯狀態(tài)，將鼠標(biāo)放在表格上右擊，在右鍵菜單中選擇“動作設(shè)置”，在出現(xiàn)的選擇頁中選擇單擊鼠標(biāo)時(shí)的動作為“對象動作→編輯”，這樣在幻燈片播放時(shí)只要單擊表格就可以調(diào)用Excel程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入了（如圖5），錄入后只要關(guān)閉Excel就會回到幻燈片的播放中。

圖5

7. 利用Excel中的“插入→圖表→xy散點(diǎn)圖”還可以建立以一列數(shù)據(jù)為x軸、另一列數(shù)據(jù)為y軸的坐標(biāo)系，在表格中錄入數(shù)據(jù)時(shí)不但自動計(jì)算出結(jié)果，還可以自動畫出圖像來（如圖6）。當(dāng)然，圖像的色彩也要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

圖6

分享：Office超級技巧之PowerPoint
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