微軟Office 2007評測之Powerpoint篇_PPT技巧提高

推薦：在PowerPoint 2007中插入Flash動畫
【 實用技巧】Office 2007新的用戶界面讓我們耳目一新，從此我們擁有了一個簡潔而整齊的工作區。不過，全新的界面改變也讓許多老用戶不知所措，許多慣用的操作都不知該如何執行了，今天我們講的就是如何在PowerPoint 2007中插入Flash動畫。 在PowerPoint中插入Flash動畫

Powerpoint是目前使用最多的幻燈片制作瀏覽工具，但在Office 2007中，卻沒有什么大的改變，讓人有些失望。

啟動畫面

用戶界面

跟Word、Excel一樣，使用了新風格的界面，在界面的右下角多了顯示方式和顯示比例。

軟件主界面

界面右下角

軟件功能

菜單方面，把幻燈片設計（Design）和動畫效果（Animations）抽了出來單獨做為菜單項來處理。

Design菜單

文字版面的設計樣式改了不少，配色方案增加了幾種，動畫效果卻沒有增加，仍保留以前的種類。

版面設計

版面設計支持從Office Online上下載新的設計。

配色方案

內置的配色比以前版本的更美觀，內置的數量也增加了。

動畫效果

動畫保留以往版本的樣式，沒有增加新的。

Animations菜單

幻燈片效果是Powerpoint的主要功能之一。對比上一版本，只是采用了效果實時預覽，數量和樣式跟Powerpoint 2003一樣，沒有做任何改變。

幻燈片效果列表

圖中標注的地方是不同的效果，只是表示的時候用的是一種圖樣。效果的排列順序跟Powerpoint 2003一樣。

文件格式跟Word、Excel類似，默認格式名字改成了pptx。

主要文件格式

軟件BUG

Powerpoint非但沒有消除以往版本的bug,而且還多了倆嚴重bug。微軟未免有點太不厚道了。

1. 藝術字BUG

我們在評測Word 2007的時候，已經說了這個BUG，Powerpoint中同樣存在這個BUG，不再復述了。

藝術字BUG

2. 輸入法BUG

在文檔中輸入中文，如輸入“評測”兩個字，屏幕上竟然出現“評測評測”。也就是說輸入中文時 輸入x會出現xx。用智能ABC、微軟輸入法和拼音加加都會出現這種問題，目前發現用紫光輸入法時，不會出現這種情況。輸入英文沒有這樣的問題。

3. 界面刷新BUG

這個BUG出現的真是莫名其妙，首先打開Powerpoint 2007，然后把窗口拖到屏幕邊緣，只顯示一部分，關閉軟件。再打開軟件，把軟件再從邊緣拖出來，就會發現其他地方都不顯示了。

拖動軟件到屏幕邊緣

再打開軟件

這樣的BUG明顯說明，軟件在設計的時候對屏幕刷新問題考慮不周，嚴重影響了軟件的使用。解決辦法就是把軟件放在屏幕中間，關閉，再開啟就恢復正常了。

資源占用

下表是使用Powerpoint 2003打開空文檔時與Powerpoint 2007占用資源對比。

軟 件 版 本	資源占用
Powerpoint 2003	12.828k
Powerpoint 2007	30.688k

我們選擇一個64頁內容的測試文檔，Powerpoint 2007的打開速度明顯的慢于Powerpoint 2003，最明顯的標志就是左側的幻燈片縮略圖刷新響應時間。Powerpoint 2007要花幾乎兩倍的時間才能完全顯示。

【觀點】與Powerpint 2003相比，Powerpoint 2007沒有什么實質的改變，就只是UI界面更換為新版的界面，功能方面相對Powerpint 2003也沒有增加。而輸入法BUG和界面刷新BUG將依舊給我們帶來眾多不便，希望Microsoft Office2007在正式中文版發布的時候這一問題能夠得到修正。

分享：演示更流暢 減小幻燈片文件的存儲大小
為了增加演示文稿的觀賞性，通常會在幻燈片中插入大量色彩豐富的圖片，這樣肯定會增加演示文稿文件的大小，對于攜帶、交流都很不方便，不過從PowerPoint2002版本開始新增了“壓縮圖片”的功能，在一定程度上可以緩解這個問題。 在做好的演示文稿中，打開“文件”菜單，