如何完全掌控PPT幻燈片播放節奏_PPT技巧提高

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PowerPoint 2003中有一項“繪制自定義路徑”功能不知道您用過沒有，利用這項功能可以非常方便的做出許多有趣的“動畫”，下面我們就一起用它試做一個讓小汽車爬樓梯的“動畫”。 1、在PowerPoint 2003中新建一個文件，單擊“視圖”→工具欄，把“繪圖”和“任務窗格”

       大家在用PPT播放幻燈片的時候，是否經常控制不了時間?或者只能在演講臺上放置一個時鐘?雖然PPT中可以插入“日期/時間”(同時選“自動更新”)，那也只能顯示開始播放的時間，演講者并不能實時了解當前時刻，要做到這一點，可以請FLASH來幫忙，在PPT的母板中插入一個FLASH時鐘就可以了。如圖1所示：

　　操作步驟如下：

　　1.打開FlashMX，新建一文檔，大小設為250×30吧，其余默認。

　　2.在圖層1用文字工具拖出六個動態文本框，分別將變量名設為“year”、“month”、“date2”、“day”、“hour”、“minute”、“second”，再加上一些靜態修飾文本，如“Time”“：”等，排列如圖2：

　　設置文字的顏色與PPT背景相近。由于經過投影儀播放的影像與在電腦顯示器中不完全一致，就利用這一點差異使得演講者能看到數字時鐘，而觀眾卻基本看不到。

　　3.新建一層，按F9打開幀動作面板，加入AS代碼，注意所有標點符號均為英文半角。

　　詳細解說如下：

　　_root.onEnterFrame = function(){

　　mydate = new Date();

　　//構建日期時間實例;

　　year = mydate.getFullYear();

　　//讀取年份賦給變量“year”;

　　month = mydate.getMonth()+1;

　　//讀取月份賦給變量“month”;

　　date2 = mydate.getDate();

　　//讀取日期賦給變量“date2”;

　　day = mydate.getDay();

　　//讀取星期賦給變量“day”;

　　day = "星期:"+day;

　　//變量day顯示格式為"星期+day"形式;

　　hour = mydate.getHours();

　　//讀取小時賦給變量“hour”;

　　minute = mydate.getMinutes();

　　//讀取分鐘賦給變量“minutes”;

　　second = mydate.getSeconds();

　　//讀取秒賦給變量“second”;

　　if (hour<=12) {

　　//如果變量hour小于等于12;

　　hour = "AM:"+hour;

　　//變量hour顯示為"AM+hour"形式;

　　} else if (hour>12) {

　　//否則變量大于12;

　　hour = "PM:"+hour;

　　//變量hour顯示為"PM+hour"形式.

　　}

　　};

　　修改文檔的背景色，使之與PPT背景色一致，然后生成SWF文件備用。

 

打開PPT文件，選“視圖”/“母版”/“幻燈片母版”，在幻燈片母版中選擇一個合適的位置，插入前面制作好的數字時鐘，一般放在底部就可以了，如圖3所示：

　　為了在移動PPT文件到別的機器上之后也能正常使用，雙擊Flash對象“屬性”窗口中的“(自定義)”欄目，彈出“屬性頁”窗口，再選中“嵌入影片(E)”項目。如圖4所示：

　　如果PPT背景色被改變了怎么辦?大家可以在PPT中修改Flash對象背景顏色，使之與PPT背景色一致，方法是右鍵點擊它，選“屬性”彈出屬性窗口，如圖5所示：

　　在這個窗口的“BGColor”欄的右邊(默認狀態下是空的)輸入“XXXXXX”(不含雙引號，下同)，其中的X為0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F共十六個字符之一，實際上它是紅、綠、蘭三原色的十六進制數，在這里你總共可指定166種不同的顏色。前二位對應紅色分量，中間二位對應綠色分量，最后二位對應蘭色分量。設置如上圖，當輸入6個字符按回車或鼠標點擊其它欄目時，在“BackgroundColor”欄后面自動出現對應的顏色值的十進制數。

　　如果不習慣用十六進制數，那么可直接在“BackgroundColor”欄的右邊輸入十進制數，范圍是0~16777215(即166-1)，其中的每一個數代表一種顏色，不過要想設成中意的顏色恐怕很困難，要不斷地試。

　　如果想把背景設成已有的顏色怎么辦?關鍵是要獲取那種顏色的十六進制值。首先使用截圖軟件如HyperSnap，截取PPT的界面中準備放置時鐘的部分，再在一些常用的圖象處理軟件如Photoshop、Fireworks、Flash等中打開包含那種顏色的文件，用“吸管”工具指向它，軟件便會告知當前顏色的十六進制數，在Flash中如圖6所示：

　　設置背景顏色的另一種方法是雙擊Flash對象“屬性”窗口中的“(自定義)”欄目，彈出“屬性頁”窗口，在“背景顏色(C)”框中輸入六個十六進制字符，如圖7所示：

　　點擊“幻燈片放映”/“觀看放映”(或按F5)，看看是不是可以看到數字時鐘了呢?什么?沒反應，那一定是PPT的宏的安全性設得太高了，單擊“工具”/“宏”/“安全性”，將“安全級”設為“低”。先關閉PowerPoint再重新打開，如果此時依然看不到時鐘，請把.swf時鐘文件拷貝至PPT所在文件夾，現在播放幻燈片就可以掌控一切了。

　　以上操作只是在幻燈片的第一張上嵌入了時鐘，當插入新的幻燈片時，并不包含它，解決的方法是，在窗口左邊的幻燈片欄選中第一張，點“復制”，再點“粘貼”，文檔需要多少就粘貼多少。然后在其中分別加入內容。

　　現在，演講者從顯示器上隨時可以看到數字時鐘，而觀眾卻看不到，是不是感覺很好!?

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