將pwerpoint演示文稿打印為講義_PPT技巧提高

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PowerPoint的使用技巧很多，下面我們學(xué)習(xí)它的使用技巧。 1、字的出現(xiàn)與講演同步 為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個(gè)字一個(gè)字塊，再分

　　作為報(bào)告人，在開始作報(bào)告前將你的PowerPoint演示文稿打印成講義分發(fā)給觀眾，觀眾既可以在你進(jìn)行演示時(shí)參考相應(yīng)的文稿，也可以在將來參考該文稿。而且，如果你采用講義形式打印演示文稿，每頁每張幻燈片旁還可以留有空白行供觀眾記下備注。以下，我們就以PowerPoint2007為例，說明如何將演示文稿打印成講義。

　　1.在PowerPoint打開要打印其講義的演示文稿。

　　2.單擊“Microsoft Office”按鈕，單擊“打印”旁的箭頭，然后單擊“打印預(yù)覽”(如圖1)。　

　　3.在“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印內(nèi)容”下的箭頭，然后從列表中選擇你需要的講義版式選項(xiàng)。在此，請選擇“講義(每頁3張幻燈片)”格式(如圖2)。因?yàn)椋�只有該格式的講義才為觀眾提供備注行，而其他格式不提供備注行。　　

　　4.若要指定頁面方向，請單擊“紙張方向”下的箭頭，然后單擊“橫向”或“縱向”。如果要打印彩色講義，請選擇彩色打印機(jī)，并在“打印”組中，單擊“選項(xiàng)”，指向“顏色/灰度”，然后單擊“彩色”。

　　5.一切選項(xiàng)設(shè)置好后，請?jiān)凇按蛴　苯M中，單擊“打印”，然后在彈出的“打印”對話框中，直接單擊“確定”按鈕即開始打印講義了。

　　將PPT演示文稿打印為講義，可以更改打印時(shí)每張幻燈片占用一張紙的默認(rèn)設(shè)置，這不僅節(jié)約了紙張，方便了觀眾，還能夠顯示出你對PowerPoint不一般的操作技能呢!

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有些時(shí)候?yàn)榱俗孭owerpoint展現(xiàn)更佳的視覺效果，可以將流程文字轉(zhuǎn)換成漂亮的圖形流程圖。 首先，前期準(zhǔn)備。點(diǎn)擊“插入” 標(biāo)簽卡，在“文本”欄里點(diǎn)擊“文本框”，在工作區(qū)拖曳出一個(gè)合適的大小，在里面輸入講義的流程文字。再進(jìn)入“開始”標(biāo)簽卡，在“段落”處點(diǎn)擊“編