使用PowerPoint快捷鍵 避免鼠標(biāo)操作失誤_PPT實(shí)例教程

　作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評。

　　但在實(shí)際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會(huì)碰到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時(shí)，由于一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點(diǎn)了一下鼠標(biāo)……其實(shí)使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。

　　1.編輯快捷鍵

　　以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實(shí)用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。

　　Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式

　　Shift+F3：更改字母大小寫

　　Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式

　　Ctrl+U：應(yīng)用下劃線

　　Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式

　　Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

　　Ctrl+Shift+加號：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)

　　Ctrl+空格鍵：刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)

　　Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式

　　Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式

　　Ctrl+E：居中對齊段落

　　Ctrl+J：使段落兩端對齊

　　Ctrl+L：使段落左對齊

　　Ctrl+R：使段落右對齊

　　2.幻燈片放映控制快捷鍵

　　PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!

　　N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁到下一張幻燈片

　　P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片

　　+Enter：超級鏈接到幻燈片上

　　B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

　　W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映

　　s或加號：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映

　　Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

　　E：擦除屏幕上的注釋

　　H：到下一張隱藏幻燈片

　　T：排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間

　　O：排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間

　　M：排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片

　　同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片

　　Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆

　　Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

　　Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

　　Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕

　　Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

　　Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級鏈接

　　Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級鏈接

　　3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

　　以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。

　　Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換

　　Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換

　　Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作

　　空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片

　　Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片

　　4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵

　　如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí)，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時(shí)要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

　　Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

　　Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”

　　Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

　　Tab：選擇電子郵件頭的下一個(gè)框，如果電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

　　Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕

　　通過使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會(huì)更快捷、更方便地使用這一演示軟件。