看動易發布的政府內部知識網站解決方案_策劃盈利教程
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一、需求背景
隨著信息技術的高速發展,我國政府信息化的程度也越來越高。但一直以來,政府對信息化的建設主要集中于政府外部信息門戶網站方面,而在21世紀的今天,知識的重要性早已毋庸置疑,因此對政府部門來說,如何在政府內部及部門人員中進行知識管理,來達到知識的積累、共享和交流,就成為政府信息化建設在今后發展的一個重要方面。而基于知識管理思想構建起來的政府知識門戶網站就是實現政府知識管理的一個重要手段。并且隨著政府信息化進程的加快和政府知識管理需求的增加,政府知識門戶網站必將成為越來越多政府部門的必然選擇。
政府知識管理體系解決方案目標就是圍繞信息自動化,構造網絡管理中心,提高辦公效率,溝通內部信息等政府。知識門戶網站是基于門戶與知識管理的,是目前流行的多項WEB技術的綜合應用,即包括對外的信息門戶,也包括對內的知識管理模塊。它是政府部門員工日常工作所涉及相關主題內容的統一入口,員工可以通過它方便地了解最新的政務消息、當天的工作內容、完成這些工作所需的知識等,各不同部門員工還可以通過它方便快捷地進行網上無紙化辦公。通過政府知識門戶網站,任何員工都可以實時地與部門中的其他工作人員取得聯系、以更好的進行政府事務的辦公。政府知識門戶的使用對象是政府部門員工,它的建立和使用可以大大提高政府內部的知識共享,充分利用政府現有資源,并由此提高政府部門員工的工作效率。
這種充分利用政府現有資源的方式是加快政府信息化建設,以更好地開展電子政務,從而使政府可以更高效運作的關鍵。有效地利用政府本身已有的知識,提高部門人員的辦公效率和質量,更是政府部門更好實施“簡政”的極好途徑。無論是對哪個具體行業或是對政府來說,知識的冗余都是一種極大的浪費。而知識赤字更是當今國際社會對知識冗余甚至浪費以致對工作造成不良后果的一個科學而精煉的概括,其定義是:對主要是由于智力上的重復工作、低角色水準的運作和無法找到信息源而造成的成本消耗與無效率的一種度量。尤其是對政府部門來說,其自身職能的重要性和獨特性讓其更應該盡量避免知識赤字產生。在這樣的情況下,構建一個政府的知識門戶網站來完善政府的知識管理體系就顯得尤為重要。
作為政府信息化建設的重要組成部分,政府知識門戶網站為政府提供了一個知識管理平臺,而其所要解決的就是由于受時空限制而造成的信息傳播緩慢、辦公效率低下而消耗成本過高、隱性知識丟失等政府知識利用不充分等問題,以跨越橫亙在人與知識之間的障礙,最大程度地有效利用政府內部知識資源,將知識赤字降低到最低限度。
通過政府知識門戶網站,政府部門職員可以很方便直觀地了解到有關政府的各種和信息,并在日常辦公中加以有效運用;可以在線和部門其他職員開展工作上的學習和討論,促進政府部門職員自身素質的提高;最重要的是還可以開展內部網上辦公,進行公文、會議、辦公事務等方面的管理,大大提高政府事務的辦公效率,從而加快電子政務的普及進程。
總而言之,政府知識門戶網站是一個通過政府知識管理系統使政府部門職員之間通過順暢的信息交流和共享,從而大大提高辦公效率的一個有利平臺。其主要功能有:知識獲取功能、知識傳播與共享功能、知識的利用和測評功能等。其目標是通過依托信息技術,提高政府的知識獲取能力、知識組織能力和知識創新能力,優化政府辦公流程,實現高效的政府管理。
二、動易的解決方案
動易系列軟件是動易公司憑借在WEB(網站)應用程序設計開發領域的多年經驗,采用ASP(Active Server Pages)和面向組件的中間層基礎結構(COM )技術,從算法、數據結構到產品安全性方面進行全方位規劃構建開發的網站管理系統,它為政府部門提供了一套優秀的政府知識門戶網站解決方案。
系統由文章、下載、圖片、商城、留言、采集等6大主功能模塊及數百個子模塊組成,提供完全的網站的自定義及完善的用戶權限設定支持,使您可以按照政府部門的實際需要,隨心所欲地組建自己的知識門戶網站。同時系統優秀的可擴展性及數據庫架構,使得它可以完全滿足您的個性化功能開發的應用需求,并確保您的網站能夠實現無損的擴展和升級。
針對政府知識門戶網站而言,基于動易系列軟件的動易政府知識門戶網站解決方案由4大應用框架構成:
知識資產定義(包括知識資產結構、分類、編目)、知識資產采集(知識資產收集、整理)、知識資產傳遞及利用、知識資產保護。
(一) 靈活的網站結構為實現知識資產定義提供強大的技術保障
知識資產定義,又可稱為知識資產結構,是知識門戶網站構建的關鍵,它負責為用戶提供一個能夠高效率實施知識創建、共享、創新和協作所需基本要素的集成平臺。通過動易系列軟件強大的頻道、欄目結構自定義功能模塊,您將可以根據政府部門的實際需要,進行知識資產定義,設定各種知識結構分類,輕松構建自己的政府知識門戶網站架構。
【例】利用動易系列軟件可以構建的政府部門知識門戶網站的知識資產欄目結構:
1. 建立以提高政府部門信息共享程度,構建各部門知識共享和知識沉淀的機制,建立知識團隊和知識庫為目的的政府部門信息欄目。
如: 公告板、工作計劃與總結、人事管理、財務管理、檔案管理、政務知識匯總、規章制度、領導信箱、在線學習天地、員工培訓等等。
2. 在政府部門內部信息交流和共享的基礎上,建立以實現無紙化辦公為目的的網上辦公欄目。
如:公文事務管理、會議管理、辦公事務管理、后勤事務管理等。
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