團隊任務管理軟件Asana欲干掉“郵件”_站長新聞

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模板無憂訊（Kathy）北京時間6月29日消息，據國外媒體報道，很多人都覺得現有的電子郵件系統使用起來很累，但沒有哪家科技公司找到了更好的解決方案。任務管理公司Asana新近推出的“ Inbox（收件箱）”功能有望為企業用戶解決這一問題。

Asana由Facebook的聯合創始人達斯汀·莫斯科維茨（Dustin Moskovitz） 以及Facebook的前工程師賈斯汀·羅森斯坦（Justin Rosenstein）創辦，主要向用戶提供可以更加高效協同工作的在線軟件。

按照項目歸類信息（模板無憂配圖）

羅森斯坦表示，“收件箱”并不是電子郵件的直接競爭對手，相反，Asana希望把電子郵件最有用的部分和活動內容源、通知和其他類型的郵件系統（比如你在Facebook和Twitter這樣的網站上看到的那種）結合起來，在Asana中形成一個信息欄，讓你看到你和同事的所有活動。

科技博客TC的編輯在試用Asana后給出了如下反饋：

如果你參與了Asana上的某個項目（比如說，TC編輯為即將到來的周末準備“嘉賓稿件”），你可以單擊導航欄右側頂部的“收件箱”按鈕，跟蹤這個項目團隊中所有其他人的最新活動。然后你就會看到類似Facebook新聞流中那樣的帖子，但每一個帖子都和任務有關，并且描述了一個行動。因此，如果彼得把你指派給他的任務標記為“完成”，你就知道他已經完成了“嘉賓稿件”。羅森斯坦說，其他活動也會出現在這個信息欄中，比如項目團隊中的某個人創建了一個任務，但你沒有關注這個任務，你就只會看到一個相關的通知。

對于每個任務帖子，你可以把它標記為“重要”，也可以在你的同事變得太嘮叨時停止關注。你只能看到你關注的任務和項目的更新。當其他用戶進行更新時，這些更新就會實時顯示出來。而且每個帖子都會在你讀它的時候自動歸檔，所以在你使用“收件箱”的過程中，新帖子的數量會自動復位到零。

注冊Asana后的界面（模板無憂配圖）

我們可以把它和電子郵件做個比較。我用電郵給彼得發了一篇文章讓他編輯，彼得收到后就把文章移動到谷歌(微博)文檔去編輯。他也給我回郵件說他收到了這個任務，工作正在進行中。如果我們對如何編輯這篇文章有不同看法，可能還會來來回回發郵件進行討論。

現在回過頭來看看Asana：每個任務已經包含了和這篇文章有關的所有元數據，包括我們互相留下的備注。討論、日程、負責人以及其他一切都在Asana里，而不是在電郵中或是在某個地方的電子表格中，這種新的“收件箱”內容源意味著，我們只點擊一下鼠標就可以瀏覽到最新消息。

“收件箱”的主要價值是減少內部溝通郵件。現在已經有越來越多的公司都在使用它，比如Foursquare、Twitter和AirBnB等等。

雖然Asana對我們“嘉賓稿件”項目很有用，但TC組織結構太松散，這種工具派上用場的時候不太多。我真正希望的是它可以提供一個簡單的方法，讓我能輕松把任意一封電子郵件導入到一個Asana任務中，目前這樣做還不太方便。不過羅森斯坦表示Asana將會解決這個問題。

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